致供应商：
受校友会委托，现以询价采购方式特向贵单位发询价函，望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。
一、项目编号：SDXHFZ2021-011
二、项目名称：2021、2022年校友卡定制
三、报名方式、报价方式、报价时间及地址：
1、下载询价文件，获取详细采购需求。
2、下载《投标报名表》，按表格填写并加盖公章，《投标报名表》扫描件以电子邮件形式发送电子信箱2375835875@qq.com，邮件名称备注为：xxx公司—2021、2022年校友卡定制采购项目—报名表）未提交投标报名者视为无效投标。
3、响应文件密封后，于2021年6月1日(星期二)15点30分前，以派专人送达或快递方式，送至福建师范大学协和学院资产与财务部，逾期送达不予受理。
联系人：张老师 电话/传真：0591-22868632
备注：因我中心日常询价项目较多，为避免错误拆封，若采用快递方式寄送，必须在快递包装内用纸袋密封，且封面印有“xxx公司—2021、2022年校友卡采购项目投标文件”。
四、供应商资格：
1、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务，具有独立法人资格的国内制造商；
2、本项目预算价为65000元，作为最高限价，报价超过最高限价的投标视为无效投标。
五、供应商响应文件组成：
1、提供设备的明细报价及汇总报价的报价单；（详见本询价文件第二部分中的“报价一览表”）
2、售后服务承诺函（各供应商提供的售后服务承诺应不低于本询价文件第二部分“售后服务
3、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证（三证合一的仅需提供营业执照）复印件，并加盖供应商单位公章。（响应文件中无需提供上述材料的原件，但备查。）
4、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。
5、履约保证金承诺函。
6、投标人提交的其他资料（如硬件彩页等）
六、报价要求：
1、人民币报价。报价中应包括：设备和材料（含采购、交通、运输）、检测费用、安装（包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的一切费用）、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。
2、供应商所投货物的技术参数必须符合或优于“第二部分 采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离，任何一项负偏离者，视为无效投标。
七、交货时间与交货地点。
（一）交货时间：分6次供货。
中标后3天内提交完整样品，经采购人用户方审定后按下方时间及批次供货。
1.第一次供货。于2021年6月15日前提交2021年度第一批成品约3500套（按照系别、专业分装）。
2.第二、三次供货。2021年度剩余约1500套根据采购方实际需求分2次定制，采购人于使用前20日提前通知，中标人接到通知后10天内完成印制。
3.第四次供货。于2022年6月中旬前提交第4批成品约3500套（按照系别、专业分装），采购人于使用前20日提前通知，中标人接到通知后10天内完成印制。
4.第五、六次供货。2022年度剩余约1500套根据采购方实际需求分2次定制，采购人于使用前20日提前通知，中标人接到通知后10天内完成印制。
备注：每次供货按实际需求结算。
（二）交货地点：福建师范大学协和学院行政楼。
八、评标说明：
在全部满足指标、供货期、售后服务及样品（如果有的话）等需求的前提下，确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封，并由询价采购小组成员进行评审，响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人，未中标者请自行查看中标公告。
在评标期间，若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足三家情形的，本次询价程序终止，除采购任务取消情形外，询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。
九、结算方式：按实结算。分四次结算。
1、 第一次结算，于第一次供货且验收合格后10日内按实际供货量支付。
2、 第二次结算，于第二、三次供货且验收合格后10日内按实际供货量支付。
3、 第三次结算，于第四次供货且验收合格后10日内按实际供货量支付。
4、 第四次结算，于第五、六次供货且验收合格后10日内按实际供货量支付。
十、履约保证金：成交供应商在与采购人签订合同前3天向采购人缴纳1000元履约保证金，项目验收合格后，转完质量保证金，质量保证金于最后一次校友卡配送验收合格后1个月，若无质量问题，采购人以转账方式无息退还。
十一、福建师范大学协和学院账户信息：
账户名:福建师范大学协和学院
帐号:405258361007
开户银行：中国银行福州市仓山支行
十二、联系方法：
单位：福建师范大学协和学院行政楼资产与财务部420办公室
地址：福州市闽侯上街大学城学府南路邮编：350117
联系人：张老师 电话/传真：0591-22868632
福建师范大学协和资产与财务部
2021年5月26日