致供应商:

受校友会委托,现以询价采购方式特向贵单位发询价函,望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。

一、项目编号:SDXHFZ2021-011

二、项目名称:20212022年校友卡定制

三、报名方式、报价方式、报价时间及地址:

1、下载询价文件,获取详细采购需求。

2、下载《投标报名表》,按表格填写并加盖公章,《投标报名表》扫描件以电子邮件形式发送电子信箱2375835875@qq.com,邮件名称备注为:xxx公司—20212022年校友卡定制采购项目—报名表)未提交投标报名者视为无效投标。

3、响应文件密封后,于202161(星期二)1530分前,以派专人送达或快递方式,送至福建师范大学协和学院资产与财务部,逾期送达不予受理。

联系人:张老师         电话/传真:0591-22868632

备注:因我中心日常询价项目较多,为避免错误拆封,若采用快递方式寄送,必须在快递包装内用纸袋密封,且封面印有xxx公司—20212022年校友卡采购项目投标文件”。

四、供应商资格:

1、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务,具有独立法人资格的国内制造商;

2、本项目预算价为65000元,作为最高限价,报价超过最高限价的投标视为无效投标。

五、供应商响应文件组成:

1、提供设备的明细报价及汇总报价的报价单;(详见本询价文件第二部分中的“报价一览表”)

2、售后服务承诺函(各供应商提供的售后服务承诺应不低于本询价文件第二部分“售后服务

3、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证(三证合一的仅需提供营业执照)复印件,并加盖供应商单位公章。(响应文件中无需提供上述材料的原件,但备查。)

4、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。

5、履约保证金承诺函。

6、投标人提交的其他资料(如硬件彩页等)

六、报价要求:

1、人民币报价。报价中应包括:设备和材料(含采购、交通、运输)、检测费用、安装(包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的一切费用)、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。

2、供应商所投货物的技术参数必须符合或优于“第二部分  采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离,任何一项负偏离者,视为无效投标。

七、交货时间与交货地点。

(一)交货时间:分6次供货。

中标后3天内提交完整样品,经采购人用户方审定后按下方时间及批次供货。

1.第一次供货。于2021615日前提交2021年度第一批成品约3500套(按照系别、专业分装)。

2.第二、三次供货。2021年度剩余约1500套根据采购方实际需求分2次定制,采购人于使用前20日提前通知,中标人接到通知后10天内完成印制。

3.第四次供货。于20226月中旬前提交第4批成品约3500套(按照系别、专业分装),采购人于使用前20日提前通知,中标人接到通知后10天内完成印制。

4.第五、六次供货。2022年度剩余约1500套根据采购方实际需求分2次定制,采购人于使用前20日提前通知,中标人接到通知后10天内完成印制。

备注:每次供货按实际需求结算。

(二)交货地点:福建师范大学协和学院行政楼。

八、评标说明:

在全部满足指标、供货期、售后服务及样品(如果有的话)等需求的前提下,确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封,并由询价采购小组成员进行评审,响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人,未中标者请自行查看中标公告。

在评标期间,若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足三家情形的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

九、结算方式:按实结算。分四次结算。

1  第一次结算,于第一次供货且验收合格后10日内按实际供货量支付。

2  第二次结算,于第二、三次供货且验收合格后10日内按实际供货量支付。

3  第三次结算,于第四次供货且验收合格后10日内按实际供货量支付。

4  第四次结算,于第五、六次供货且验收合格后10日内按实际供货量支付。

十、履约保证金:成交供应商在与采购人签订合同前3天向采购人缴纳1000元履约保证金,项目验收合格后,转完质量保证金,质量保证金于最后一次校友卡配送验收合格后1个月,若无质量问题,采购人以转账方式无息退还。

十一、福建师范大学协和学院账户信息:

账户名:福建师范大学协和学院

帐号:405258361007

开户银行:中国银行福州市仓山支行

十二、联系方法:

单位:福建师范大学协和学院行政楼资产与财务部420办公室

地址:福州市闽侯上街大学城学府南路邮编:350117

联系人:张老师         电话/传真:0591-22868632


                                               福建师范大学协和资产与财务部

                                                       2021526