致供应商：
现以询价采购方式特向贵单位发询价函，望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。
一、项目编号：SDXHFZ2020-020
二、项目名称：2021年“迎新年庆元旦”趣味活动方案征集
三、报名方式、报价方式、报价时间及地址：
1、下载询价文件，获取详细采购需求。
2、（1）下载《投标报名表》，按表格填写并加盖公章，《投标报名表》扫描件以电子邮件形式发送电子信箱1695903542@qq.com，邮件名称备注为：xxx公司—2021年“迎新年庆元旦”趣味活动方案征集项目—报名表）未提交投标报名者视为无效投标。
（2）报名时间：2020年12月10日至2020年12月15日（节假日除外），上午8点30-11点30分，下午2点至5点。
3、勘查时间：2020年12月16日星期三上午9点。
4、响应文件密封后，于2020年12月18日星期五10点30分前，以派专人送达或快递方式，送至福建师范大学协和学院资产与财务部，逾期送达不予受理。
联系人：张老师 电话/传真：0591-22868632
备注：因我中心日常询价项目较多，为避免错误拆封，若采用快递方式寄送，必须在快递包装内用纸袋密封，且封面印有本询价文件“第三部分 响应文件格式”内容要求（详见本询价文件第11页。）
四、供应商资格：
1、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务，具有独立法人资格的国内制造商；
2、本项目预算价为45000元，报价超过最高限价的投标视为无效投标。
3、具有专业拓展训练资质和承办经验，有专业的教练团队。
五、供应商响应文件组成：
1、提供设备的明细报价及汇总报价的报价单；（详见本询价文件第二部分中的“报价一览表”）
2、服务方案，包含但不局限于如下材料：
（1）响应本次活动的相关策划方案
（2）响应本次活动的物品清单
（3）响应本次活动的人员安排方案
（4）响应本次活动的应急方案
3、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证（三证合一的仅需提供营业执照）复印件，并加盖供应商单位公章。（响应文件中无需提供上述材料的原件，但备查。）
4、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。
5、履约保证金承诺函
6、投标人提交的其他资料：（如承接相关活动的合同、照片等）
六、报价要求：
1、人民币报价。报价中应包括：提供本次服务所需的设备和材料（含采购、交通、运输）、检测费用、安装（包含货物在学校内的安装、搬运及设备就位的一切费用）、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、人员费用、投保费用税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。
2、供应商所投服务的技术参数必须符合或优于“第二部分 采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离，任何一项负偏离者，视为无效投标。
七、服务时间、服务地点、服务人员
1、活动时间：2020年12月31日（活动时长3小时），须于当日上午10点完成场地布场
2、活动地点：福建师范大学协和学院田径场
3、参加人数：预计300人左右
4、服务承接商需提前对场地进行现场勘查，依据场地提供活动方案
勘查联系人：王丽晖 联系电话：0591-22868637
勘查时间：2020年12月16日星期三上午9点，逾期未参与场地勘查的视为投标人知晓采购人场地相关情况。
八、评标说明：
在全部满足询价文件相应货物技术、供货期、售后服务及样品等需求的前提下，由采购单位组织相应教师代表通过投票方式确定为成交供应商。
1.所有响应的密封文件将在纪检监督下开封，并由询价采购小组成员对询价文件响应情况进行评审；
2.投标人响应情况符合询价要求的，由采购单位组织若干教师代表通过无记名投票方式确定为本次活动的方案。本次询价仅产生一家供应商的方案；
3.响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人，未中标者请自行查看中标公告。
在评标期间，若出现符合本说明规定的所有投标条件的投标人不足二家情形的，本次询价程序终止，除采购任务取消情形外，询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。
在评标期间，若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足三家情形的，本次询价程序终止，除采购任务取消情形外，询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。
结算方式：在货物到达现场并验收合格后10个工作日付给100%货款。
履约保证金：供应商在中标后三日内应向甲方缴纳1000元作为履约保证金，该履约保证金于活动结束后，学院以转账方式无息退还。
福建师范大学协和学院账户信息：
账户名:福建师范大学协和学院
帐号:405258361007
开户银行：中国银行福州市仓山支行
九、联系方法：
单位：福建师范大学协和学院行政楼资产与财务部420办公室
地址：福州市闽侯上街大学城学府南路 邮编：350117
联系人：张老师 电话/传真：0591-22868632
福建师范大学协和学院
资产与财务部
2020年12月10日
2021年“迎新年庆元旦”趣味活动方案征集及实施询价文件（定）.doc