致供应商:
因工作需要,现以询价采购方式特向贵单位发询价函,望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。
一、项目编号:SDXHFZ2020-012-01
二、项目名称:协和学院2020届毕业生报到证等就业证明材料(含校友材料)快递邮寄服务
三、报名方式、报价方式、报价时间及地址:
1、下载询价文件,获取详细采购需求。
2、响应文件密封后,于2020年7月24日(星期五)15点前,以派专人送达或快递方式,送至福建师范大学协和学院资产与财务部,逾期送达不予受理。
联系人:张老师 电话/传真:0591-22868632
四、供应商资格:
1、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务,具有独立法人资格的国内制造商;
2、本项目预算价为47216元,作为最高限价,报价超过最高限价的投标视为无效投标。
备注:2020届毕业生报到证发放建议邮寄办理,由学院统一采购寄递服务,各系自行与学院本项目采购的快递公司对接完成。今年2020届毕业生按总数3272人计(按实结算)。
3、供应商必须持有有效期内的快递业务经营许可证,地域范围应在福州市区域内且包含学校所在地区,否则按无效报价处理。
五、供应商响应文件组成:
1、提供设备的明细报价及汇总报价的报价单;(详见本询价文件第二部分中的“报价一览表”)
2、售后服务承诺函(各供应商提供的售后服务承诺应不低于本询价文件第二部分“售后服务
3、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证(三证合一的仅需提供营业执照)复印件,并加盖供应商单位公章。(响应文件中无需提供上述材料的原件,但备查。)
4、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。
5、履约保证金承诺函
6、投标人提交的其他资料(如硬件彩页等)
六、报价要求:
1、人民币报价。报价中应包括:设备和材料(含采购、交通、运输)、检测费用、安装(包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的一切费用)、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。
2、供应商所投货物的技术参数必须符合或优于“第二部分 采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离,任何一项负偏离者,视为无效投标。
七、服务时间与服务地点。
(一)服务时间:2020年7月27日至12月1日。
(二)服务地点:福建师范大学协和学院
八、评标说明:
在全部满足指标、供货期、售后服务及样品(如果有的话)等需求的前提下,确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封,并由询价采购小组成员进行评审,响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人,未中标者请自行查看中标公告。
在评标期间,若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足三家情形的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。
结算方式:完成50%学生材料寄递后结算第一次费用,余下费用完成所有材料寄递服务后结算。。
履约保证金:供应商在中标后三日内应向甲方缴纳中标价3%作为履约保证金,该履约保证金于设备验收合格后自动转为质量保证金,质量保证金在服务期(即2020年12月1日)满后,若无质量问题,甲方以转账方式无息退还。
福建师福建师范大学协和学院账户信息:
账户名:福建师范大学协和学院
帐号:405258361007
开户银行:中国银行福州市仓山支行
范大学协和学院账户信息:
九、联系方法:
单位:福建师范大学协和学院行政楼资产与财务部420办公室
地址:福州市闽侯上街大学城学府南路邮编:350117
联系人:张老师 电话/传真:0591-22868632
福建师范大学协和学院
资产与财务部
2020年7月21日
2020毕业生报到证邮寄服务项目询价文件(2020721).doc