各单位：

今年暑期放假时间为7月5日至9月2日，9月3日正式上课。学生（不含2018级新生）9月2日回校报到、注册。教师于8月31日上午9点半参加学院新学期教职工大会时集中报到。行政及教辅人员在7月5日至8月30日期间安排值班和轮休，其他时间应全员正常上班。为确保期末和暑假各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、做好教育教学管理工作

1.做好期末考试工作。学生期末考试期间（6月23日至7月3日)，院内暂停各种娱乐活动。教务部要会同学生事务部、各教学单位认真做好期末考试组织及考场巡视、试卷评阅、成绩填报、学业预警等工作。要严格执行考场纪律，加强考试纪律教育，特别要加强对学生的法治警示教育、诚信教育，坚决抵制考试违纪作弊和各类替考行为。

2.做好毕业生后续工作。相关职能部门要做好毕业生档案寄送、报到证开具、党员关系迁移等后续有关工作，确保毕业生顺利就业。

3.做好暑期各类学习活动的组织管理工作。有关单位要密切配合，妥善安排好暑假期间短学期重修班、雅思培训班、第二学历教育、师生外出访学培训等各项工作。

4.做好学生暑期社会实践及校友走访工作。院团委及各教学单位要重视学生暑期社会实践工作，结合专业特点科学组织、严格管理，确保社会实践安全开展并取得成效。校友会要会同院团委利用社会实践活动，积极走访各地校友，加强与校友的联系。

5.做好招生工作。招生办公室要会同有关单位积极做好招生咨询、新生录取、通知书印制及寄发等工作，确保今年招生工作顺利完成。

二、做好校园安全保卫工作

1.加强安全保卫和值班工作。各单位要进一步增强维护学院安全稳定的大局意识和责任意识，切实做好假期校园安保工作。要严格执行门卫值岗和校园巡逻制度，加强留校学生管理，严禁外人随意进出校园，维护学院正常秩序。要加强值班工作，办公室要安排好校园人员值班和领导带班，学生事务部要安排好学生宿舍楼区的值班，安全事务部要督促物业服务中心落实假期校园的安全巡逻和重要岗位的24小时值班工作。相关单位于7月3日之前将值班表报送办公室和安全事务部。所有值班人员要认真履行岗位职责，保证通讯联络畅通，如遇紧急情况或突发事件，要快速反应，妥善处理，并落实请示报告制度。学院值班室电话：22868630，学校本部保卫处报警电话：22867110。

2.加强安全隐患排查整改。各单位放假前要对本单位印章、证件、文件、档案、票据及贵重物品、危险物品等进行清点检查，妥善保管。假前，安全事务部要牵头各单位开展一次全面深入的安全自查，重点做好财务室、档案室、计算机房、实验室、多媒体教室、图书馆、学生宿舍楼及供水供电设施等容易发生事故场所的隐患排查和整改治理工作，确保学院人员和财产安全。

3.加强师生安全防范教育。各单位要以高度负责的态度，在放假前对师生回乡、外出旅游进行安全教育，教育引导师生遵守交通法规，注意交通安全，不搭乘超载、违规交通车辆，以防发生意外事故。切实增强学生的安全意识，尤其是网络信息安全和防诈骗意识。

三、做好新学期准备工作

1.教务部要会同各教学单位利用假期时间，妥善安排下学期初补考组织工作，同时做好新学期课程安排、教材征订、任课教师聘任等各项准备工作。

2.人力资源部要安排好新聘教职工报到事宜，认真组织各项培训工作，确保新聘教职工尽快熟悉学院，按时顺利上岗。

3.校区管理办公室要组织做好相关教学场所建设改造、各类设备设施修缮维护等工作，各单位于7月3日前将需修缮维护的设施清单报送校区管理办公室统筹安排。

4.各单位要认真总结本学期工作，科学谋划新学期计划，并于7月15日之前将相关工作总结、计划报送办公室汇总（电子邮箱：cuc@fjnu.edu.cn）。学院将于新学期开学前召开专题会议，集中研讨新学期工作安排，会议具体安排另行通知。

四、暑期作息时间安排

7月5日至8月30日实行暑期作息时间，上班及值班时间为上午8:20-12:00。

                              办公室

 2018年6月29日