致供应商：

受网络信息与实验管理中心IT，现以询价采购方式特向潜在供应商发询价函。

一、项目编号：2018-2019年度校园网络设备维保

二、项目名称：SDXHFZ2018-009

三、报名方式、报价方式、报价时间及地址：

1、填写《投标报名表》发送至1695903542@qq.com邮箱，并致电0591-22868632 获取询价文件。

2、投标文件密封后，于2018年6月27日(星期三)16:00点前，以派专人送达或快递方式，送至福建师范大学协和学院资产与财务部，逾期送达不予受理。

四、供应商投标文件组成：

1、提供设备的明细报价及汇总报价的报价单；（详见本询价文件第二部分中的“报价一览表”）

2、售后服务承诺函（各供应商提供的售后服务承诺应不低于本询价文件第二部分“售后服务要求”。）

3、供应商应在投标文件中提供合格有效的企业法人营业执照（副本）复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照证书复印件、并加盖供应商单位公章。（投标文件中无需提供上述材料的原件，但备查。）

4、文件收悉确认函原件。

五、报价要求：

1、人民币报价。报价中应包括：设备和材料（含采购、交通、运输）、检测费用、安装（包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的一切费用）、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。

2、报价人所投货物的技术参数必须符合或优于“第二部分  采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离，任何一项负偏离者，视为无效投标。

六、服务时间与交货地点。

（一）服务期限：一年，自2018年9月1日起至2019年8月31日止

（二）服务地点：福建师范大学协和学院

七、评标说明：

在全部满足指标、供货期、售后服务等需求的前提下，确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封，并由询价采购小组成员进行评审，响应人无需派人员到场。评审结果将书面通知中标人，未中标者将电话告知。

八、最高限价

本次最高限价为￥48000元，超过合同包最高限价和品目最高限价的报价将被视为无效投标。

九、资质要求

1、报价人公司在项目所在地且工商部门注册达1年以上，须提供相应的证明文件复印件，原件备查。

2、报价人营业执照的经营范围要有“计算机网络系统集成及技术服务”。否则视为无效投标。

3、为提升维保工作的管理和效率，需要实现智能数据记录和分析，中标方需承诺提供智能巡检平台。巡检平台能够实现自动化分析，从而提升工作效率，能够实现信息自动收集，并在后台嵌入问题库和风险库，能够自动化完成风险的评估，能够自动化输出分析报告，提供专业优化建议。

十、  结算方式：

服务费分2次付清，第一次在合同签订后6个月后支付合同总金额的60%，第二次在服务期满日后7天内根据服务合同执行情况结清剩余合同金额。

十一、履约保证金

 中标人于合同签订前三日内向福建师范大学协和学院缴纳2400元作为履约保证金，该保证金于服务期（一年）后无息退还。

十二、验收方式

1、每次付款前需进行验收

2、验收前中标供应商须提供整网设备运行报告及维护记录，提供月度工作总结和月度工作计划、定期服务报告等相关的记录及维保方案。

3、由招标人、监标人、最终用户、有关专家会同中标供应商按招标文件对服务的要求进行联合验收。

十三、联系方法：

单位：福建师范大学协和学院资产与财务部

地址：福州市闽侯上街大学城学府南路 邮编：350117

联系人：张老师   电话/传真：0591-22868632

邮箱：1695903542@qq.com

十四、其他说明：本维保项目本次包含全院线路维护，为保证维保服务质量和精细度，报价人需要对网络整体情况进行充分调研了解，可联系用户方（联系电话0591-22868711）提供支持。

                                            福建师范大学协和学院

资产与财务部

                                              2018年6月22日