福建师范大学协和学院2016-2017学年度

信息公开工作年度报告

本报告是按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函﹝2014﹞23号）、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函﹝2016﹞74号）相关要求，根据2016-2017学年度福建师范大学协和学院信息公开工作执行情况编制而成。全文由概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开评议和举报情况、存在的主要问题和改进措施等部分组成。本报告中所列数据统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、概述

2016-2017学年，我院按照《高等学校信息公开办法》要求，认真落实《高等学校信息公开事项清单》，不断完善公开事项，丰富公开方式，加强公开实效，积极满足广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，更好地服务全院师生、服务学院发展。

（一）健全工作机制

学院高度重视信息公开工作，秉承“以公开为常态、不公开为例外”的原则，将信息公开作为学年度一项重点工作予以布置落实。具体执行中，充分发挥学院信息公开工作领导小组的领导职能和信息公开工作监督小组的监督职责，进一步健全党政统一领导、部门各负其责、师生共同监督的工作机制，确保信息公开工作规范有序有效开展。

（二）逐项落实清单

学院严格对照《清单》要求的公开事项，通过工作协调会，责任分解表等，进一步明确《清单》各事项的责任部门与具体公开内容。同时，为推动信息公开工作落到实处、取得实效，学院严格按照信息公开工作的制度规定，加强对全院信息公开检查工作，督促各单位对照《清单》逐项做好信息发布和自查改进工作。

（三）丰富方法途径

学院积极推进信息化建设，通过加强传统媒体和新兴媒体建设相结合，不断拓展信息公开的服务渠道和方式方法。首先，加强学院官方网站，学院院报，校内公告栏、宣传栏及户外LED电子显示屏的建设和管理工作，发挥其作为信息公开主阵地的作用，充分展示学院发展动态。其次，继续通过学院官方微博、微信以及各二级单位新媒体网络平台，及时发布办学信息。此外，学院不断加强对外宣传工作。及时通过各级各类新闻媒体发布介绍学院办学概况及重大动态（如招生信息等）等信息，在提升办学影响的同时，有效满足了社会公众知情权。

二、公开情况

（一）主动公开信息情况

1.主动公开信息内容

根据《高等学校信息公开办法》，遵照《高等学校信息公开事项清单》，坚持以公开为原则，不公开为例外，主动公开学院各类信息。我院主动公开信息覆盖学院基本情况、规章制度、发展规划、招生就业、教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、科研工作、合作办学、对外交流、资产管理、后勤保障、校园安全、其他事项等十五个方面，公开内容主要包括：（1）学院概况。包括学院简介、办学性质、办学规模、机构设置、发展规划、办事流程、联系方式及学院领导班子等信息。（2）发展动态。包括学院日常教学、管理活动开展情况，制定和发布的各类文件和规章制度，需要向社会公布的相关事项（如新增设置专业申报情况、教学质量年度报告及毕业生就业质量年度报告等）。（3）事关师生员工切身利益和社会比较关注的重要事项。包括招生考试，财务管理及收费，学生评奖评优、就业创业，教职工招聘录用、进修培养、职务晋升、职称评审，教学改革、专业建设及人才培养；教改科研项目申报及成果奖励，基建工程和物资采购，后勤服务保障及校园安全管理等方面相关信息。

上述公开事项的信息内容，均通过学院门户网站、信息公开网、院内各二级单位网站、学院官方微博、微信公众号等渠道予以发布（相关网站详见附件《福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表》）。

2.主动公开信息数量

2016-2017学年度，学院通过网站主动公开信息2663条，其中综合信息及相关通知公告679条、党务人事信息132条、教学管理及科研信息413条、招生考试信息76条、财务管理信息22条、学生管理及团学信息206条、学生创新创业及就业信息652条、实验及图书教辅信息96条、资产采购及后勤保障信息47条、其他信息340条。此外，通过院级官方微博、微信公众号发布信息2033条（组），编印院报10期，在校园宣传栏张贴发布信息60条，在中国教育报、中国青年报、福建日报、福州日报、中国新闻网、中青在线、东南网等各级各类媒体刊发报道185篇。

（二）重点信息公开情况

1.招生考试信息

学院招生委托母体学校福建师范大学进行，在母体学校业务部门的组织和监察组的监督下，认真做好招生信息公开工作。依照相关政策和规定，学院认真编制2017年度招生章程和招生计划，涵盖学院基本办学情况、学历学位证书发放情况、招生计划编制原则及分专业数量、招生条件、工作程序、日程安排、录取办法、学费标准等。以上内容均在我院招生专题网站和印制发放给考生的宣传材料进行发布，同时通过福建省教育厅阳光高考平台和学院招生特刊、微博、微信、媒体、考生咨询热线电话等渠道进一步公开，使考生及家长全面、准确地了解招生政策规定、学院概况、录取日程安排及录取规则、录取结果等信息。录取期间，学院招生网站即时更新2017年各省录取进展情况及出档分数线，深受考生关注，考生还可以通过招生网站查询录取结果。录取全部结束后，公布分省、分批次、分科类录取人数和录取最低分。

据统计，2017年招生过程中，我院共公开和发布招生信息累计达76条，各网络平台日访问量达6000人次以上，参加招生现场咨询会10场、网络咨询会3场。2017年招生考试工作进展顺利规范，未收到任何疑议。

2.财务、资产管理及收费信息

首先，做好相关方案制定及发布工作。编制印发学院年度预算方案等文件，并通过教代会、部门网站等渠道相应予以公开。其次，严格按照规程做好物资采购招投标工作。坚持招投标过程的公开、公平、公正，本学年度共在学院门户网站及信息公开网发布相关信息47条，涵盖采购项目招标公告、过程说明及结果公示等。最后，明确收费项目、收费依据及收费标准。财务室常年张贴公告各项收费项目及标准。编印《福建师范大学协和学院2017年秋季收费校长公告》、《福建师范大学协和学院关于公布2017-2018学年各类学生收费项目与标准的通知》等文件，同时在学院网站“阳光收费”栏目公布。将2017级新生收费标准印发在新生须知上，同录取通知书一并寄送至每一位新生手中。开学收费期间，在新生报到收费点张贴海报，公开收费项目、收费依据、收费标准、投诉电话，积极向学生、家长公布收费信息，确保学生金融安全。

三、依申请公开和不予公开情况

学院明确了依申请公开的受理机构、程序和内容，本学年度未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请，无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开评议和举报情况

我院通过各种平台和渠道，及时主动向社会公众和师生员工发布信息，并积极接受监督和评议。学院信息公开工作得到全院师生员工的支持，本学年，未收到有关信息公开的举报或投诉。

五、存在的主要问题和改进措施

本学年，我院继续稳步推进信息公开工作，取得了较好成效，但还存在一些需要改进的地方。主要有：院内各单位的信息公开工作因思想认识和重视程度不一，进展不够平衡；信息公开网站内容有待进一步充实和完善等等，需要在今后工作中不断加以改进和加强。改进措施有：

一是进一步增强公开意识。进一步加大信息公开工作的宣传和培训力度，切实提升院内各单位对信息公开工作的认识和责任感，落实信息公开人员责任制。进一步发挥信息服务作用，加强学院发展动态、办学决策、师生和社会关切问题等方面的信息公开工作，增强信息公开实效。

二是进一步健全工作机制。进一步完善相关规章制度和配套措施，对信息公开的协调机制、监督保障机制等方面进行详细规范，使信息公开有规可依、有章可循。及时调整并充实各单位信息公开工作人员，同时加强宣传培训工作，确保信息公开工作均衡开展。加强信息公开技术保障工作，对学院信息公开网站进行改版并充实相关内容。

附件：福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表

福建师范大学协和学院

2017年10月31日

附件：

福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表