“大家觉得作为学生来讲,时间管理重要吗?步入职场之后,时间管理重要吗?就我个人而言,我有百分之九十的时间专注于公益事业,剩余百分之十的时间用来挣钱养活自己。大家知道我是怎么做到的吗?关键在于时间管理”演讲伊始,梁旻老师富有吸引力的开场白引得每一位学生屏气凝神侧耳倾听。
10月29日上午11时,在河西A1-202教室,职慧公益项目创始人,企业管理咨询顾问梁旻讲师为我系学子开展关于“时间管理”的专题讲座。
想要有好的职业发展,必须具备管理好时间的能力。演讲的开始,梁旻老师由自己的时间安排切入,讲述他在一年中主讲的大大小小共几百场讲座中,不得出现超过三两次的时间安排冲突。那么要如何确保这么多场讲座的按时完成呢?梁旻老师说到,一般一场讲座的召开他需要提前三至六个月做好时间安排。“这是我能用百分之十的时间挣钱养活自己的先决条件。因为合理的时间安排是对聘请方不可或缺的尊重。倘若我出现哪怕一两次因时间冲突无法按时开展讲座的失误,这将成为我职业生涯抹不去的一个污点,经济乃至名誉损坏都不得而知”。
为了更准确地测试出同学个人时间管理的能力,梁旻老师安排在场的同学以小组为单位,完成为指定的“话剧排练任务”制订计划并计算总时间的问卷。待同学们纷纷完成问卷后,便到了整场讲座的高潮,梁老师公布每组同学的答案,时间安排的悬殊极大,有长至两千多个小时的,有短至二三十个小时的。议论声此起彼伏。“我给的时间限定是不一样的,有长至一年的,有短至一周的。”由此可见,每个小组对既定任务的计划时间都建立在梁旻老师所给定的时间限制上。“但是你们有没有注意到,无论给定的时间限制是长或短,任务却是相同的”,梁旻老师一语惊醒了在场的学子,揭示了他们其实是被时间操纵着的。
发现了问题所在之后便是需要寻求解决之道。随后,梁旻老师据此提出管理时间的三方面建议,为了加深同学们的印象,梁旻老师用 “个”“十”“百”这三个字分别展开这三方面建议。
谈及“个”,梁旻老师发问在场的同学愿意以多少钱卖出自己的十年,根据同学们给出的上亿的答案,推算出每个小时上万元的价值。引发同学们反观自己的时间观念,从而提出“要事第一”的时间管理方法。
接着,梁旻老师以“十”这一数字讲到了“时间分类”这一时间管理概念。他将时间分为四大类,通过形象的“防火和救火何者重要”的比喻,引导同学在时间管理的过程中应将重要的事情置前处理,养成主次分明的时间管理习惯。
最后,梁旻老师给同学分享了时间管理的第三个方法,即为提高效率。梁旻老师提出了时间审计的方法,教导同学们认真审视和思考自己的时间都用在了哪些地方。从而减少不必要的时间浪费,提高时间管理效率。
这一讲座对我系学子的时间安排有重要的指导意义,有益于提高时间利用效率,从而提高其今后的学习工作能力。梁旻老师下午开展“克服拖延症”主题讲座,欢迎广大同学积极参与。