各系、国际教育学院：
为方便我院学生办理出国、留学和就业等相关事宜，规范学位证、成绩单等英文翻译件的审核与办理流程，现将有关事项通知如下：
一、办理范围
审核我院颁发的学位证书、在读证明、成绩单等学历证明材料的英文翻译件。
二、办理流程
1. 申请提交：
打开链接http://c40x4cwhjrs9mabs.mikecrm.com/gMketqA或者扫描以下二维码完成英文件审核申请的信息登记。
2. 材料提交：
（1）毕业生：扫描以上二维码完成信息登记，并联系档案管理中心（电话：0591-22868706），按照要求提交相应材料；
（2）在校生：加入学习通班级（邀请码：57588219），将申请审核的中文原件（签字盖章版本）的扫描件或照片，以及英文翻译件（可编辑版本，如Word, Excel文本）上传至作业模块；
3. 材料审核：学院指定专门部门对提交的材料进行审核，审核时长一般为7-10个工作日（视同期提交审核的翻译件数量而定）；
4. 结果反馈：审核结果将通过学习通或电话告知。申请人需携带身份证/学生证及中文原件至行政楼211办公室办理原件查验，领取英文翻译件审核版。
三、注意事项
1. 请仔细阅读以上通知，按照要求进行信息登记和材料提交，以避免审核时长受到影响；
2. 请务必确保翻译内容完整、准确，格式规范，以避免因翻译问题导致审核不通过；
3. 请预留充足的审核时间，至少7个工作日。因提交审核的翻译件数量较多，原则上不接收加急件，将按照提交顺序进行办理；
4. 审核过程中，请保持联系方式畅通。如有问题或需要补充材料，审核部门将通过指定方式通知；
5. 附件中的英文翻译件模板仅供参考；
6. 审核通过的翻译件仅供学生个人使用，不得用于其他用途。
四、咨询联系
联系人：国际事务部刘老师
联系电话：0591-22868612
咨询地点：学院行政楼办公室211
