【资产管理工作指南】人员岗位变动后固定资产交接工作流程及注意事项

发布时间：2024-01-08 点浏览次数：39 发布人：张颖

一、交接原则

因人员岗位变动（含调离）等原因都需办理资产变动、调拨手续。

二、交接方式

（一）部门内部岗位变动。

留在原部门的属于部门内调拨，由原部门资产管理员负责在“资产管理系统”发起【调拨】业务。

1、系统上无需资产与采购管理部审核。

2、资产管理员做好纸质调拨单的签字及存档。

（二）部门间的岗位变动。

1、随本人带到新部门的属于部门间变动，须由原部门和新部门资产管理员共同完成，由原部门资产管理员负责在“资产管理系统”发起【变动】业务。

2、变动业务的前提：变动人员需要先办理完原单位资产交接调拨手续后，由原单位资产管理员，向资产与采购管理中心提交该人员资产变动申请，同时资产管理中心将该人员系统账号由原单位变更到新单位。

3、原部门资产管理员打印纸质变动单，一式三份，申请单位和调入单位相关人员签字盖章后，提交资产与采购部审核。审核后退回纸质变动单，原部门和新部门的资产管理员分别做好纸质单据的存档。

（三）特殊情况

如变动人员为资产管理员，须由原资产管理员发起资产调拨或变动，与新的资产管理员做好交接，无未尽事宜后联系资产与采购管理部变更资产管理员账号及权限。

三、注意事项：办理完调拨、变动手续请至资产与采购管理部（行政楼420）打印新的二维码标签。

四、示例：

C老师因岗位调整，A单位到B单位，C老师名下有10个资产，经协商，7个留在A单位，3个资产确定跟着C老师从A单位到B单位。系统流程如下：

1、留在本单位的7个资产：做调拨（单位内部资产变动），调整为单位内的其他人员。

2、待C老师在A单位资产无未尽事宜，A单位资产管理员，联系资产与采购管理部在系统上，将C老师在系统上从A单位调整到B单位。

3、3个资产：做项目变动，变动【使用单位】、【使用地点】、【使用人】。

由A单位资产管理员发起，3个资产从A单位到B单位，具体地点可与B单位资产管理员和C老师确认。