关于规范办公用品定点采购的通知

关于规范办公用品定点采购的通知                   

各单位：

为了规范学院办公用品定点采购，进一步提高工作效率，现将有关事项通知如下：

一、办公用品定点采购合同适用范围：

    各单位常规使用的办公用品一律到定点企业采购，如遇特殊情况需采购合同品目项外的办公用品须说明缘由，另外填写采购申请单，报资产与财务部审核备案，否则财务管理中心将不予报账。

二、办公用品定点采购有效服务期限：

本次招标确定的定点印刷单位有效服务期限为2020年7月1日起至2023年6月30日止。

三、办公用品定点采购流程

    （一）各单位资产管理员，根据需求填写办公用品采购申请单，经由单位负责人签字审批后，向供应商下单。

（二）各单位资产管理员与定点企业联系确定送货时间、地点。

（三）接收物品，在送货单上签字（各单位需留一份用于结算报账）。

（四）资产与财务部负责各行政单位的办公用品对账及报销工作，各系（含国际教育学院、马克思主义学院、工会、）负责本单位办公用品对账及报销工作。

四、注意事项

（一）各单位仅能指定一人（资产管理员）与定点企业联系下单。

（二）可采购的品目详见附件1 2020-2023年办公用品定点采购供货清单及图文说明。

（三）各单位对定点企业的服务、履约情况有异议的可向资产与财务部反馈。

（四）负责对账及报销工作的单位，需核对好办公用品采购申请单、接货单及汇总单（供应商提供），按季度结账。

（五）办公用品采购申请单中的物品名称、数量、经费来源、人员签字等信息必须填写完整。

（六）办公用品定点采购企业福建兄弟文仪企业服务股份有限公司联系人：宋小英，联系电话83533882，13609588794。

本通知自2022年3月1日起正式施行。

附件1：2020-2023年办公用品定点采购供货清单及图文说明

附件2：办公用品采购申请单

附件1、附件2.xlsx

                  福建师范大学协和学院资产与财务部

                                           2022年2月17日