协院学〔2026〕16号

关于做好2026-2027学年学生校外住宿申请工作的通知

各系、国际教育学院：

根据《关于印发福建师范大学协和学院学生校外住宿管理规定的通知》（闽师协学〔2024〕57号）文件要求，为做好2026-2027学年学生校外住宿申请工作，现将有关事项通知如下：

一、申请时间

2026年5月28日-2026年6月12日

二、申请流程

学生校外住宿申请实行“一学年、一申请、一审批”制，即：前一学年已在外住宿的学生，第二学年仍需外住的，还须重新申请。主要流程为学生申请-辅导员审核—系级审核—院级审核。具体安排如下：

1.学生申请。登录学生工作信息管理系统“宿舍管理—走读外宿”模块，学年选择“2026-2027学年”，申请类型选择“走读”或“外宿”，填写申请原因后提交走读/外宿申请。《福建师范大学协和学院学生校外住宿家长意见书》须经家长签字确认后交所属辅导员。

2.辅导员审核。辅导员审核需确认学生申请学年、类型是否正确，学生家庭电话和家庭住址是否完整，如需修改或补充信息，辅导员可进入学生个人信息界面修改后再次审核。

3.各系审核。各系（院）应对学生走读外宿原因进行严格审核，通过后可导出本系（院）《走读外宿名单》。辅导员和各系审核通过后，学生方可在申请页面打印《福建师范大学协和学院学生走读审批表》或《福建师范大学协和学院学生校外住宿审批表》提交相关宿舍管理部门（河东校区报校后勤管理处物业管理科，河西校区报院校区管理办公室，下同）办理退宿。

4.若2025-2026学年申请走读或外宿的学生，2026-2027学年需重新申请住宿的，由辅导员进入学工系统“宿舍管理—辅导员宿舍调整”，对该生重新分配宿舍床位，提交学院审核通过后即可。

5.各系（院）负责人需从学工系统导出《XX系（院）XX学年学生校外住宿名单》，由系党总支书记签字、加盖系章后连同《福建师范大学协和学院学生走读/校外住宿审批表》于6月15日前报送学生事务部，联系人：张甸。联系电话：22868691。

三、工作要求

校外住宿申请工作事关学生个人切身利益，也直接影响学院宿舍整体统筹调配。请各院（系）务必高度重视，及时将申报要求传达到每一位学生，严格按照文件要求执行，按时间节点完成各项流程，有序推进工作落地。

                                福建师范大学协和学院学生事务部

                                        2026年5月27日