关于做好2025-2026学年学生校外住宿申请工作的通知

各系、国际教育学院：

根据《福建师范大学协和学院学生校外住宿管理规定》（闽师协学〔2024〕57号）文件要求，为做好2025-2026学年学生校外住宿申请工作，现将有关事项通知如下：

一、申请时间

即日起至2025年6月11日

二、申请流程

学生校外住宿申请工作通过学生工作信息管理系统进行，实行“一学年、一申请、一审批”制，即：上一学年已通过审批的学生，新学年仍需在校外住宿的，还应重新申请。主要的流程为：学生申请-辅导员审核—系级审核—院级审核。具体安排如下：

1.学生申请。登录学生工作信息管理系统—办公管理—下载中心，下载《福建师范大学协和学院学生校外住宿家长意见书》由家长确认签名后，在宿舍管理—走读外宿模块，学年选择“2025-2026学年”，申请类型选择“走读”或“外宿”，填写申请原因后提交申请。

2.辅导员审核。辅导员需仔细核查学生申请学年、类型是否正确，学生家庭电话和家庭住址或外宿住址是否完整，如需修改或补充学生家庭电话和家庭住址或外宿住址，辅导员可进入学生个人信息界面修改后再审核。

3.各院系审核。各院系要严格审核学生走读/外宿原因，与家长核实相关情况。审核通过后可导出本系《走读外宿名单》。辅导员和各系审核通过后，学生可在申请页面打印《福建师范大学协和学院学生走读审批表》或《福建师范大学协和学院学生校外住宿审批表》，提交相关宿舍管理部门（河东校区报校后勤管理处物业管理科，河西校区报院校区管理办公室，下同）办理退宿。

三、其他事项

2024-2025学年已申请走读/外宿，2025-2026学年需申请重新入住学生宿舍的学生，应由辅导员通过学工系统—宿舍管理—辅导员宿舍调整模块，为该学生重新分配宿舍床位，提交学院审核通过后即可。

四、有关要求  

学工系统导出《XX系XX学年学生走读外宿名单》由系党总支书记签字，连同《福建师范大学协和学院学生走读审批表》《福建师范大学协和学院学生校外住宿审批表》加盖系章后于6月13日前报送学生事务部，联系人：张甸。联系电话：22868691。

                                     协和学院学生事务部

                                        2025年5月28日