协院学〔2023〕26号

 关于做好2023届毕业生档案整理转递工作的通知

各系、国际教育学院：

    根据《教育部办公厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知》（教学厅〔2023〕5 号），为做好我院2023届毕业生档案转递工作，现将有关事项通知如下:

    一、档案整理归档及装档

    （一）各院系要指定专人负责将毕业生高中阶段材料、招生录取材料、毕业生基本情况表、毕业生登记表、学习成绩单（原件）、毕业生体检表、入党（团）相关材料、在校期间奖惩材料等应当归档的材料，统一装入福建师范大学协和学院毕业生档案袋，并在档案袋封面填写学生信息，在目录清单相应位置打“√”，确认无误后贴上密封条，在骑缝处加盖各院系公章。

    （二）需要寄送转递的福建师范大学协和学院毕业生档案与《全国普通高等学校毕业生去向登记信息》（全国高校毕业生去向登记系统中下载）装入EMS学生档案袋（以下简称EMS档案袋），在装袋时务必认真核对EMS档案袋详情单上的学生相关信息是否正确，确认无误后封口并贴上EMS档案袋专用密封条，最后在骑缝处加盖各院系公章。

    （三）各院系在规整转往生源地的毕业生档案材料时，务必仔细核查该生高中档案，依据其《普通高校招生报名表》等原始存档材料显示的生源信息，以确保转递信息准确无误。

    二、档案转递方向

    （一）高校毕业生档案应按规定有序转递，个人不能自带和保管。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或生源地公共就业人才服务机构；暂未就业的，转递至生源地公共就业人才服务机构（具体转递地址可参照全国高校毕业生去向登记系统相应信息）。

    （二）考取研究生的毕业生档案,按照录取院校提供的调档函或者录取通知书转递。

    （三）未能按时毕业的学生档案，暂不转递，但各院系务必明确管理责任人，切实保管好学生档案，以免丢失和毁损。

    （四）录用为选调生的毕业生档案按具体规定寄发;确认参加“三支一扶”计划的毕业生档案直接寄往服务县（市、区）“三支一扶”办；确认参加志愿服务社区计划的毕业生档案直接寄往服务县（市、区）人力资源和社会保障局。

    三、档案转递材料填写与交接

    各院系需按已派遣毕业生的档案去向信息分类整理毕业生档案。根据档案寄送方式，分为非邮寄档案和邮寄档案。

    （一）非邮寄档案

    拟转递至中国海峡人才市场、福建青年人才开发中心的毕业生档案，无需装袋邮寄。各院系填写《毕业生档案批量录入表》（附件1），将电子版发送至就业指导中心邮箱备案，将毕业生档案（无需装入EMS档案袋）于在7月5日前移交至就业指导中心。

    （二）邮寄档案

    拟邮寄转递至其他单位的毕业生档案，按要求填写《协和学院学生档案信息明细表》（附件2，以下简称“明细表”），依表格内容填写或打印于邮政EMS面单上，确认信息无误后将面单贴于EMS档案袋指定处。各院系自行联系邮政EMS寄送，并保管好存根，同时将明细表电子版发送至就业指导中心邮箱备案。

    （三）各院系应按照《关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知》要求，在全国高校毕业生去向登记系统上传档案转递信息。

     四、档案转递注意事项

    （一）生源地是指学生入学前的户口所在地县（市、区）。特别注意：专升本的学生是指学生入专科学校前的户口所在地，而非专科学校所在地。

    （二）毕业生档案由不得交由毕业生自带或通过其它途径转递。

    （三）EMS档案袋密封前要认真检查EMS面单信息与档案袋上的毕业生姓名、专业、及档案转递方向是否一致。确认无误后密封，并在骑缝处加盖各系公章。

    （四）毕业生档案由各院系负责整理、核对、封口。在档案整理期间，学生事务部就业指导中心将对各院系毕业生档案材料的整理及档案转递材料的填写情况进行抽查。

    （五）各院系要确定专人负责本单位2023届毕业生档案的转递和遗留问题处理工作，并向毕业生公布档案去向信息。

    各院系在档案整理过程中如遇任何问题，请与学生事务部就业指导中心联系，联系人：张甸，联系电话：22868665，就业指导中心邮箱：xhjyzx2011@qq.com。

    附件：1.毕业生档案批量录入表

2.协和学院学生档案信息明细表

附件.zip

福建师范大学协和学院学生事务部

                                                          2023年6月16日