协院学〔2023〕11号

关于进一步规范学生违纪处分材料报送等工作的通知

各系、国际教育学院：

为更好地对违纪学生进行教育、处理和引导，进一步规范学生违纪处分程序和处分材料报送工作，现将具体要求通知如下：

一、呈报的材料及要求

（一）警告、严重警告、记过处分决定呈报材料及其要求

凡给学生警告、严重警告、记过处分的，在违纪事实清楚、证据明确无异议的前提下，由学院授权各系（院）处理。情节较为复杂或证据不明确的，应事先征求学生事务部意见后，再由各系（院）进行处理（具体格式及要求详见附件1）。

各系（院）应及时将《关于给予**同学警告（或严重警告、记过）处分的决定》的文件抄送学生事务部，并同步将学生处分信息录入学工系统违纪处分模块，做好相关原始旁证、检讨书及违纪处理登记表原件等处分材料的存档保管工作。

（二）留校察看处分或解除留校察看呈报材料及其要求

凡给学生留校察看处分或解除留校察看的，由系（院）提出处理建议，并将相关材料送学生事务部核实。具体呈报材料如下：

1.留校察看所需呈报材料

（1）《福建师范大学协和学院学生违纪处理登记表》（附件2）或教务部提供的《福建师范大学协和学院学生考试违纪作弊认定表》，或公安机关提供的判决书，或其它能充分证明学生错误事实的材料。

（2）检讨书

检讨书原则上不少于1000字，在检讨书中必须对自己的违纪行为全过程进行详细地阐述，不得刻意隐瞒细节，作出全面深刻地检讨。如果违纪行为涉及到他人，违纪学生必须向他人作出真诚的道歉，并取得他人的谅解。检讨书须用A4规格白纸或红色方格纸手写。如果无检讨书，请各系（院）书面说明原因。（具体模板可参考附件3）

（3）违纪事件的综述

若违纪事实较为复杂，或存在涉警涉法、涉及学生个人隐私、重大权益等需要说明的情况，各系（院）必须对违纪事件起因、过程、结果以及学院的处置流程进行描述。如违纪事实简单明了，当事人清楚无异议，则不需要综述材料。

（4）旁证材料

与违纪行为的认定有密切关系的材料，如其他人的证言、书面证据、现场影像资料等，可根据具体情况提交。

以上4种材料均应为原件，若为手写材料均应使用黑色水笔书写，材料中对相同的事实进行表述时用语应一致，特别是事件发生的时间、地点等关键事实应完全一致。

2.解除留校察看所需呈报材料

（1）学生本人解除留校察看申请书：申请由学生本人用A4规格白纸或红色方格纸手写。（具体模板可参考附件4）

（2）《福建师范大学协和学院学生解除留校察看申请表》（附件5）

（3）《福建师范大学协和学院解除学生留校察看班级评议情况表》（附件6）

（4）原处分文件复印件（一式一份）

（5）学生在留校察看期内离校的，学生所在系（院）应在其离校后委托有关单位进行考察，并在申请解除留校察看时提供离校期间单位的考察鉴定意见。

二、注意事项

（一）各系（院）应严格按照《福建师范大学协和学院学生纪律处分办法（修订）》（闽师协学〔2017〕35号）的要求，在学生违纪行为发生或知晓情况后10个工作日之内准确提出处理意见，及时向学生事务部呈报相关材料。

（二）违纪处分工作事关学生权益，请各系（院）务必要收集齐全违纪学生的有关材料，并按要求认真审核检讨书是否详细阐述违纪行为并作出深刻检讨，处分决定、检讨书、其他申请鉴定材料是否完备，相关信息内容是否一致，经检查无误后面交学生事务部。

（三）呈报的材料如有不合规范之处，原则上整份退回补充，再次报送时，时间应标定为补充后的时间。因各种原因，各系（院）无法在规定时间内报送处分材料的，需另附材料说明原因。

（四）由学院签发的学生处分或处分解除文件，在文件正式印发后，由学生事务部下发至各系（院）办公室签收（一份系留底、一份辅导员留底、一份给学生家长、一份给学生本人），请各系（院）将《福建师范大学协和学院学生纪律处理决定送达通知书》《福建师范大学协和学院解除学生留校察看决定送达通知书》及对应回执单送达学生家长及本人签收后，将其对应回执单于一周内交至学生事务部保存备案。 

附件: 1.关于给予**同学警告（或严重警告、记过）处分的决定（模板）

2.福建师范大学协和学院学生违纪处理登记表

3.检讨书（模板）

4.解除留校察看申请书（模板）

          5.福建师范大学协和学院学生解除留校察看申请表

          6.福建师范大学协和学院解除学生留校察看班级评议情况表

      附件1-6.zip

福建师范大学协和学院学生事务部

                                                            2023年4月21日