协院学〔2021〕50号
关于规范我院往届生遗留档案管理工作的通知
各系、国际教育学院：
大学生档案是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实记录，也是大学生就业以及今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。
由于学院历年往届生存在延迟毕业、离校手续未办理、休学、退学等原因，导致无法将其档案在毕业年份及时转递，遗留的往届生未转递档案（以下简称“遗留档案”）数量逐年累积，主要留滞于各系相关辅导员以及学生事务部就业指导中心。据统计，我院各单位现存遗留档案总数已达921份（详见附件1）。为加强遗留档案的规范管理工作，现将有关事项通知如下：
（一）清查目前还在各单位的遗留档案，确认归档内容是否与档案袋上的标记一致。
（二）根据各单位遗留档案情况，制作往届生未转递档案登记花名册（详见附件2）。
（三）安排专人核实相关往届生的毕业状态等情况，对于符合转递条件的遗留档案，主动联系毕业生本人以及其人事主管部门，积极开展跟进工作，做到“能转则转”，学生事务部将做好相关指导与协助工作，联系人：张甸。
（四）在跟进工作落实到位后，仍无法处理的遗留档案，请各单位将本单位遗留档案统一移交学院档案馆存放点，并安排专人定期跟进遗留档案的处置工作，加强遗留档案管理规范。
附件：1.学院往届生遗留档案统计表（截至2021年9月30日）
2.**系遗留档案登记花名册
福建师范大学协和学院学生事务部
2021年10月18日
