协院学〔2019〕54号

关于做好2018-2019学年第二学期

学生期末成绩分析与学业预警工作的通知

各系、国际教育学院：

为进一步加强学风建设，充分发挥学生、家庭、学校三位一体的教育功能，促进学生端正学习态度，提高学习主动性和目的性，有针对地做好学风促进工作，现将2018-2019学年第二学期学生期末成绩分析与学业预警工作通知如下：

一、成绩分析

期末考试成绩是反映学生学习情况的重要观测点，各系应对学生的期末考试成绩进行统计分析，认真查找导致不及格的主客观原因，并填写《2018-2019学年第二学期成绩分析结果统计表》（此表由各系负责此项工作的辅导员从学工系统中导出），经各系教学秘书和年级辅导员签字确认无误后，于2019年11月20日前将纸质材料汇总报送至学生事务部，电子版发至邮箱：651869062@qq.com。

二、学业预警

（一）预警范围

1.一学期内有3门以上（含3门）课程不及格，或按教学计划未修满学期课程3/5学分者。

2.在校学习期间不及格课程学分累计达20学分者。

3.因沉溺于网络或其它原因，导致学习成绩大幅度下滑者。

4.一学期内累计旷课达到30学时以上或因其它违纪原因受到记过及其以上处分者。

5.普通本科生在校学习时间达6年（含休学），专升本学生在校学习时间达4年（含休学），未完成学业者。

（二）预警程序和要求

1.按照《学生工作信息管理系统学业预警模块使用说明》（详见附件），确认无误后生成学业预警名单和编号。

2.各系负责此项工作的辅导员从学工系统中导出本系《学业预警名单》，经各系教学秘书和年级辅导员签字确认无误后，于2019年11月20日前将纸质材料汇总报送至学生事务部，电子版发至邮箱：651869062@qq.com。

3.下达学业预警通知书（一式三份，从学工系统中批量自动打印）并加盖系章，经学生签字确认后，一份交学生本人，一份寄给学生家长（学业预警家长通知书邮寄挂号信，信封可由系负责辅导员统一到学生事务部领取），一份辅导员存档。

4.各系应对预警学生做好教育与帮扶工作，并进行动态跟踪，主动与学生家长沟通，共同做好教育转化工作，谈心谈话及相关工作应做好记录。

联系人：潘哲斌，电话：22860580。

附件：学生工作信息管理系统学业预警模块使用说明

（详见电子版）附件：学生工作信息管理系统学业预警模块使用说明.doc

          福建师范大学协和学院学生事务部   福建师范大学协和学院教务部          

  2019年11月5日