关于做好2019-2020学年学生走读外宿申请工作的通知

各系、国际教育学院：

为做好我院2019-2020学年学生公寓住宿安排工作，根据《福建师范大学协和学院学生宿舍管理规定（修订）》（闽师协学〔2019〕38号）文件要求，现将2019-2020学年学生走读外宿申请工作具体事项通知如下：

一、申请时间

2019年5月30日-2019年6月17日

二、申请流程

本次学生走读/外宿工作通过学生工作信息管理系统进行，学院走读/外宿申请实行“一学年、一申请、一审批”制，即：前一学年已同意外住的学生，第二学年仍需外住的，还应重新申请。主要的流程为学生申请-辅导员审核-系级审核-院级审核。具体安排如下：

1.学生申请工作。学生登录学生工作信息管理系统进入宿舍管理界面申请，学年选择“2019-2020学年”，申请类型选择“走读”或“外宿”，上传《福建师范大学协和学院学生校外住宿家长意见书》（该意见书可在学工系统办公管理界面下载中心下载），填写申请原因后点击保存完成申请，辅导员和系级审核通过后，可在申请页面打印《福建师范大学协和学院学生走读审批表》或《福建师范大学协和学院学生校外住宿审批表》确认签字后交给年级辅导员。

2.辅导员审核工作

辅导员审核需查看学生申请学期、类型是否正确，学生家庭电话和家庭住址是否完整，如需修改或补充学生家庭电话和家庭住址，辅导员可进入学生个人信息界面修改后再审核。

3.系级审核工作

各系对学生走读外宿情况进行审核，审核通过后可导出本系《走读外宿名单》。

三、其他事项

2018-2019学年申请走读/外宿学生，2019-2020学年需申请住宿的学生，由辅导员进入学工系统-宿舍管理-辅导员宿舍调整，对该学生重新分配宿舍床位，提交学院审核通过后即可。

四、有关要求

各系《走读外宿名单》由系党总支书记签字，连同《福建师范大学协和学院学生走读审批表》《福建师范大学协和学院学生校外住宿审批表》加盖系章后于6月17日前一并报送学生事务部，联系人：张的芳。联系电话：22868691。

    附件：1.福建师范大学协和学院学生校外住宿家长意见书.doc

                    协和学院学生事务部

                     2019年5月30日