协院学〔2018〕27号
关于切实做好2018年暑期留校学生教育管理工作的通知
各系、国际教育学院:
暑期将至,为加强留校学生的管理,确保暑假各项工作稳妥、有序,切实维护假期校园安全稳定,现就有关事项通知如下:
一、申请留校条件
学生期末考完办理好离校手续后应及时离校返乡,原则上不得留住在学校。如因参加学院组织的重修班、雅思培训、福建省第十六届运动会(大学部)训练、第四届福建省“互联网+”大学生创新创业大赛,以及院系组织的相关学生活动的同学,在履行相关手续的前提下,可向所在系提出申请。
二、申请程序和留校学生统计工作
1.本人申请、辅导员审核和系审批。申请留校的学生按要求认真填写《福建师范大学协和学院学生暑期留校申请表》(见附件1)和《福建师范大学协和学院暑假留校学生安全承诺书》(见附件2),交由辅导员审核并告知学生家长后报系党总支书记审批。
2.留校人数情况统计。各系审批后,汇总留校学生信息和人数,填写《福建师范大学协和学院留校学生登记表》(见附件3,电子版,分楼填写)、《福建师范大学协和学院2018年暑假学生留校人数日计表》(见附件4,电子版与纸质版各一份),并于2018年6月28日前报学生事务部,电子版发送至:461961403@qq.com,联系人:张的芳。
3.留校学生住宿安排。以系为单位在2018年6月28日前将《福建师范大学协和学院留校学生登记表》(纸质版,加盖系章,分楼填写)。河东校区报送校后勤学生公寓管理中心侯老师(桂苑5号楼架空层,联系电话22867635)以及各楼楼管员,河西校区报送院校区管理办公室林东海老师(联系电话22868621)。
三、留校学生教育管理工作
1.请各系切实加强暑假留校学生的教育管理,放假前集中留校学生做一次安全防范专题教育。做好宿舍防火防盗、防溺水安全、交通安全、网络安全、校园治安、饮食卫生以及防诈骗、传销、不良网络借贷教育、校园贷、套路贷等教育;要特别做好防台、防洪和防雷电等防自然灾害安全教育,严禁学生私自下海或是到江河、湖泊、溪潭、水库游泳、戏水。离校学生勿将贵重物品留在宿舍内,离开宿舍时务必锁好门窗,关好水阀、电闸。暑期气候多变,各年级活动室应关好门窗,防止因门窗未紧闭造成不必要的损失。
2.各系根据留校学生情况,在行政管理人员轮休之日起安排辅导员暑期值班,负责本系留校学生的日常管理,并做好值班记录,同时指定若干名责任心强、工作踏实的留校学生干部担任联络员协助做好有关管理和服务工作,务必要做好每晚查铺工作,明确每一位留校学生去向,落实“零点零报告”制度,发现问题及时上报,妥善处理。《福建师范大学协和学院2018年暑假***系辅导员值班安排表》(见附件5)于2018年6月30日前报学生事务部,联系人:张的芳。
附件:
1、福建师范大学协和学院学生暑期留校申请表
2、福建师范大学协和学院暑假留校学生安全承诺书
3、福建师范大学协和学院留校学生登记表
4、福建师范大学协和学院2018年暑假学生留校人数日计表
5、福建师范大学协和学院2018年暑假***系辅导员值班安排表
福建师范大学协和学院学生事务部
2018年6月21日