关于做好2025年新生 入学资格复查和学籍电子注册有关工作的通知

关单位:

为加强学籍管理,切实保护学生合法权益确保招生公平公正,根据上级要求现就做好2025年新生入学资格复查和学籍电子注册有关工作通知如下:

一、面向对象

2025级本科新生专升本及往年保留入学资格申请新生

二、工作任务

(一)复查内容及工作安排

1.录取程序复查。教务部(招生办公室)负责核查新生录取手续及程序是否符合国家招生规定。

2.录取资格复查。教务部(招生办公室)负责检查新生所获得的录取资格是否真实且符合国家相关规定。

3.身份信息复查。各院系负责对新生报到所需的录取通知书、身份证和高考加分资格证明等报考资格材料与新生高考报名表、照片等逐一比对核查,确认有关材料的真实性,并填写《新生身份信息复查汇总表》(详见附件1),另将《学生信息登记表》逐一扫描为电子版(PDF格式,以学号顺序 排序,年级专业命名)报送教务部(招生办公室)

4.身体健康复查。学生事务部联系校医院,于11月30日前完成新生入学体检工作。

5.专业测试复查。文化产业系负责对艺术类、体育类等特殊类型录取的新生开展入学专业测试复查,确认学生的专业水平是否符合录取要求。要认真制定专业测试复查方案,精心组织做好专业测试复查工作。

6.前置学历资格复查。各院系需逐一对专升本新生开展前置学历资格复查,严格核查专升本新生录取通知书和前置学历专科毕业证书或教育部学历证书电子注册备案表》,并于1010日前将前置学历资格复查情况报送教务部(招生办公室)。

(二)新生学籍电子注册及工作安排

1.报到数据确认。教务部(招生办公室)、学生事务部根据9月15日前新生报到情况,确认新生报到名单。各院系9月28日前对未报到学生进行逐一确认,落实具体报到情况(特别要确认2024年申请保留入学资格学生情况及往年参军入伍学生是否报到情况)。

2.新生学籍电子注册。教务部根据入学资格复查情况,于10月15日前在学信网上注册新生学籍。同时,根据《教育部、总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)〉的通知》(教学〔2013〕8号)及福建省教育厅有关文件要求,办理入伍新生保留入学资格的相关手续及网上标注工作。

3.新生学籍自查。(1)各院系10月10日后组织新生登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行实名注册学籍自查1031日前各单位自查完成度需达100%,未进行学籍自查的学生将不纳入在校生管理。(2)各院系10月15日前组织新生绑定“智慧教务”微信小程序,完成人脸照片核验,教务部对人脸照片核验不合格情况逐一通报新生所在院系,新生所在院系需着重核查此类学生身份信息,并将核查结果在《新生身份信息复查汇总表》及《福建师范大学协和学院2025级新生入学资格复查情况汇总表》(详见附件2)上进行标注体现。

、其他事宜

在新生入学资格复查过程中院系若发现有异常情况,应第一时间报送教务部(招生办公室)

(二)复查中发现存在弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生,以及未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招生部门办理录取手续的新生、违规录取的新生,一经核实,一律取消其入学资格并不予学籍电子注册,学院将报上级主管部门按有关规定程序予以处理。

(三)各院系根据本通知要求及时完成工作任务,于10月20日前将《新生身份信息复查汇总表》(含《学生入学登记表》以电子版形式报送)、《福建师范大学协和学院2025级新生入学资格复查情况汇总表》报送教务部(招生办公室)。联系人:李东海(招生)、吴政修(学籍注册),联系电话:0591-22868667(招生)、0591-22868622(学籍)。

 

附件:1.新生身份信息复查汇总表

          2.福建师范大学协和学院2025级新生入学资格复查情况汇总表

 

 

福建师范大学协和学院

  2025年9月11日