福建师范大学协和学院

教学系统中非教学使用教室申请填写规范格式

为规范非教学使用教室的申请登记，现将教学系统中非教学使用教室的登记规范格式说明如下：

1.       借用单位（必填）。

2.       单位电话（必填）。

3.       预约人：进入系统后该栏自动填写。

4.       电话（必填）：预约人联系电话。

5．用途：填写按以下格式顺序，以逗号分隔。

1)       活动级别：院级、系级、年级、专业、班级；

2)       活动类别：讲座、放映影像、集中、开会、竞赛等；

3)       活动主题或使用原因：要写明活动的名称与主题以及活动参与者。开展讲座的要注明（讲座名称，讲座人，讲人单位）。

4)       使用设备：标明是否使用多媒体。

5)       参加活动的人数以及活动参与人员。

6)       备注：注明使用教室的特别要求，或需要说明的问题；

示例：

1．X系X专业2007级需要借用一间200人的教室进行期末考前动员。

借用单位：X系2007级X专业   单位电话：2XXXXXXX

预约人：XXX（系统产生）        电话：159XXXXXXXX

用途：X系2007级X专业，开会，期末考前动员，需要多媒体，180人(校内师生)。

2．某社团需要借用一间200人的教室放映《英雄儿女》影片。

借用单位：校影评协会       单位电话：2XXXXXXX

预约人：XXX（系统产生）        电话：159XXXXXXXX

用途：学院校影评协会，放映影像，放映《英雄儿女》影片，内容经XXX老师审核，需要多媒体，180人(校内师生)。

3．某系邀请校外专家来校进行学术讲座，需要借用一间200人教室

借用单位：X系                        单位电话：2XXXXXXX

预约人：XXX（系统产生）        电话：159XXXXXXXX

用途：X系，讲座，《改革三十年的经验》，讲座人XXX，讲座人单位省委党校，需要多媒体，180人(校内师生、校外人员)。

4．学院组织同学进行党校考试，需要借用两间200人教室

借用单位：X部门             单位电话：2XXXXXXX

预约人：XXX（系统产生）        电话：159XXXXXXXX

用途：学院，考试，院第XX期党校结业考试，不需要多媒体，90人(校内师生)。

特别重申：

如果格式填写不规范或未按福建师范大学协和学院教室管理规定进行申请的不予审批，申请未批准不得先行通知使用，否则造成一切后果由申请人自行负责。