考试是考核学生课程学习水平、反馈教师教学效果的重要手段。考试的试卷是教学档案的重要组成部分。为进一步规范试卷及相关材料整理归档工作，提高考务管理水平，特制订本规定。

一、应当整理归档的试卷及相关材料包括

1.试卷样卷（无学生答案的空白的正式试卷）

2.评分标准及标准答案

3.命题教师承诺书

4.试卷审批表

5.学生答卷（答题纸／卡、机考答卷光盘、口试原始成绩单、课程论文、作品等）

6.评卷教师承诺书

二、考试试卷整理归档工作要求

1.考试试卷整理归档工作由开课的各系负责实施。所有课程的期末考试、补考及重修考试材料均须整理归档。

2.考试材料按考室进行整理。整理完毕的材料应装在专用的试卷盒内。

3.归档考试材料的排列

评阅后的试卷须按考室进行装档。同一课程考试材料第一盒的顺序为：盒内档案目录表、试卷审批表、命题教师承诺书、评卷教师承诺书、评分标准及标准答案、试卷封面、样卷、按学号排序的学生答题纸、试卷专用袋。

其余各袋的顺序为：试卷封面、样卷、按学号排序的学生答题纸、试卷专用袋。

4.学生答卷须按学号排列并用凤尾夹固定。

5.特殊形式考试的材料归档事项

（1）机考课程应将学生答卷刻录为光盘存档；既有笔试又有机考的课程，应将笔试材料和光盘合装归档。

（2）口试课程应将口试内容和原始成绩单一并归档。

（3）以写论文或交作品为考试形式的课程，应将试题、学生论文或作品合装。

6.试卷封面、盒内档案目录表和试卷档案盒由学院统一印制，有关项目应逐项填写清楚。

三、考试材料整理归档时间

1.试卷归档时间为每学期考试结束后一周之内。

2.各系编写、打印“考试材料归档目录”，于新学期第一周内交教务部备案。

3.归档的考试材料由系负责保管，保存期限为八年。

    协和学院教务部

二○一二年四月十七日