关于印发《福建师范大学协和学院材料、低值易耗品管理办法》的通知
文章作者:系统管理员 发布时间2021-12-07

 

 

 

 

闽师协20184

 

 

关于印发《福建师范大学协和学院材料、

低值易耗品管理办法》的通知

 

各单位:

福建师范大学协和学院材料、低值易耗品管理办法》经2018年第17次院务会议审议通过,现予印发,请遵照执行。

 

 

福建师范大学协和学院

20181225

 

 

 

 

 

福建师范大学协和学院材料、低值易耗品管理办法

 

第一章   则

第一条  为了加强学院材料、低值易耗品(以下简称为“物品”)的规范化、科学化管理,保证教学、科研及行政等工作的顺利进行,根据教育部、财政部颁布的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合我院实际,制定本办法。 

第二条  学院对物品的管理工作坚持“统一领导,分级负责,归口管理,节约使用”的原则。实验中心是教学实验用物品管理的职能部门,资产管理中心是行政使用物品管理的职能部门,对各单位物品的管理工作进行检查和监督。

第三条  物品的供应管理工作,应根据不同情况区别对待。对于一般零星物品,在进行规范化管理的同时,尽量简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的。

第四条  各单位资产管理员担任本单位物品管理员,具体负责本单位物品的日常管理工作。

第五条  贯彻“合理调配、节约使用”的原则,各使用单位应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉管好、用好各类物品,反对铺张浪费。同时,要加强购置的计划性,注意低值耐用品的合理配置并减少低值易耗品的挤压。

第二章  物品的范围与分类

第六条  本办法所称物品,是指教学实验、科学研究及行政办公使用的不属于固定资产、低值耐用品范围的材料和低值易耗品。

材料是指:一次性使用即消耗不能复原的物品,如各种金属和非金属材料、燃料、化学试剂和各类耗材等。

低值易耗品是指:

一、不属于材料范围,使用期限短于一年的物品。

二、不属于材料范围,使用期限虽超过一年,但是单价低于500元、使用量大、容易破坏、容易遗失的物品。

第三章  物品的申购与验收

第七条  使用部门应根据工作需要和经费额度编制年度或学期物品购置计划。

第八条  各单位自行采购的零星物品,按照学院相关规定,由单位负责人审批,自行采购、验收。

第九条  各单位自行采购的批量物品(单一品目物品总额大于等于2000元),按照学院相关规定进行采购、验收并到资产与财务部办理物品出入库手续。

第十条  对于危险物品,须经单位负责人审批后,交采购中心,统一组织招标采购,并由采购中心组织验收、使用单位负责到资产与财务部办理出入库手续。

第十一条  物品到货后,必须及时组织验收,验收时必须注重物品的质量检查,验收中发现问题应及时根据有关规定向供货厂商或运输单位提出,办理退换或索赔手续。

第四章  库存及在用物品的管理

第十二条  实验中心根据实际需要设置教学实验用物品仓库,资产管理中心根据实际需要设置办公用品仓库。库存物品的管理应科学化,做到分类清楚、定位存放、排列有序、对方整齐、零整分开,账物对号、标志鲜明、安全整洁,以便收发和检查。要逐步实行库存物品定额储备制定。

第十三条  物品主管部门应注意改善库房条件,加强库存物品的质量管理,注意防尘、防潮、防热、防锈,对贵重稀缺物品应加强保管,并严格按规定手续发放、精确计量和记载。

第十四条  使用部门一般不设库房,如需申领物品可按规定程序登陆“福建师范大学协和学院低值易耗品系统”提出申请,经部门主管审批后,领用发放。

第十五条  物品主管部门应对在库材料、易耗品加强管理,建立定期盘查制度。每年全面清查一次,保证账物相符。损坏、丢失赔偿须按规定报批处理。

第五章  危险物品的管理

第十六条  必须加强对危险物品的管理。对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品,须指派工作负责并具有一定专业知识和技术的人员管理,做到持证上岗。对易制毒化学物品的管理须按公安部、国家药品监督局等有关部门的规定执行。

第十七条  搬运危险物品要轻拿、轻放、防止撞击、摩擦、摔打、剧烈震动,运输危险品时要把性质异同的物品隔离或分开放置,运输途中要防晒、防潮、防震,严禁烟火。

第十八条  领用危险物品,须由危险物品管理单位负责人和使用单位负责人审批,限量发放。对剧毒物品的使用过程须严格控制和监督,对其使用、领用多余、报废的数量必须详细记录,多余数量须及时退库。危险物品的废容器、变质料、废液渣滓须按环保要求妥善处理,严禁随意抛弃。

第十九条  危险物品的保管须按照有关储存管理规定要求设立专库,性质相似的可同库分架存放,性质相抵触的须分库存放。存放危险物品的库房内及其周围要有醒目的安全标志,并配备必要的消防器材。要建立安全检查制度,避免自燃和爆炸等事故的发生。

对剧毒和放射性物品必须做到专库双人双锁管理,精确计量和记载,严加保卫,确保存放和使用安全。

第六章  物品的账务管理

第二十条  资产与财务部按规定设置总账和分类账,对各类物品的增减变化进行金额记录。

第二十一条  购入的物品,须由入库人、负责人签字入账后,到财务中心报销,未办验收入账手续,不予报销。

第二十二条  实验管理中心、资产管理中心物品仓库集中采购物品的费用分别由实验中心、资产管理中心按照合同约定与供应商结算,同时按季度汇总报财务中心。各单位从仓库领取物品的,实验管理中心、资产管理中心按季度向财务中心提供数据,由财务中心从使用部门的相关经费中扣减。实验中心、资产管理中心每学期与财务中心对账一次,做到账物、账账相符。

第二十三条  物品报损、报废、丢失,须按规定及时办理有关手续,并进行账务处理。

第七章   则

第二十四条  本办法自发文之日起执行,由资产与财务部负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

福建师范大学协和学院办公室         20181225日印发