福建师范大学协和学院经费报销业务统一规范
文章作者:系统管理员 发布时间2020-03-26


一、各类经济业务审签要求

 (一)财政补助(含院内配套)专项资金:经费报销单需由经办人、项目负责人、分管院领导签字

(二)科研经费(含院内配套):经费报销单需由经办人、项目负责人、分管院领导签字

(三)其他经济业务:经费报销单需由经办人、部门负责人、分管院领导签字

注:原有的经费开支申请单和经费报销单合并为一张经费报销单,具体下载地址:http://10.134.241.225/zccwb/contents/4708/101767.html

二、票据粘贴要求:

(一)票据需在C5信封大小的粘贴单上平铺粘贴,确保粘贴后粘贴单依然平整。单据数量较多时,可使用多张粘贴单;

(二)报销多种经业务时,请按办公费、资料费、版面费、印刷费、材料费、差旅费、交通费等分类粘贴;

(三)POS单据等附件需随对应发票粘贴在同一粘贴单上;

(四)不要将票据颠倒放置、粘贴;不要用订书机订票据;粘贴票据尽量用适量的胶水

(五)单据分类不清晰,粘贴不规范的,学院财务可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

、报销发票要求:

(一)收款方应开具抬头为福建师范大学协和学院的合法发票;

(二)所有报销发票需有经办人、证明人签字;

(三)单张发票金额≥1000元或连号发票,应通过转账或刷卡方式支付(收款方必须是开票方)。报销时需提供银行交易明细/POS单据或由财务管理中心对公转账;

(四)单张发票金额或连号发票合计金额≥10000元租车费≥1000元、复印费5000元购置时需严格依照国家、省、学院的相关规定办理,报销时需提供业务合同等相关材料,否则不予办理。

(五)若发票内容仅为办公费/材料费/资料费/印刷费等笼统内容,则需附对方单位提供的加盖公章的销货清单。

、通过支付宝等第三方支付平台,在淘宝、天猫、京东、去哪儿网、携程网等网上商城购物,财务报销材料要求如下:

(一)收款方应开具抬头为福建师范大学协和学院的合法发票;

(二)商品交易订单;

(三)购物方转账至第三方支付平台的银行交易明细;

(四)第三方支付平台转账至收款方的交易电子回单收款方必须与发票开具方一致

(五)所有购物结算必须使用非现金结算。

五、旅行社等中介服务机构开具收费项目为“代订机票款”、“代订住宿费”等票据,因代订、代缴、预收、预付款等款项均属于往来款性质,非实际支出凭证,不能作为支出报销凭据。请我院师生消费时注意相关开票项目。电子客票行程单是机票购买、报销的唯一凭证,另住宿请选择到店付款