因公临时出国报销所需材料及注意事项
文章作者:系统管理员 发布时间2020-03-26

报销所需材料:

1.经费报销

2.差旅费报销单

3.因公临时出国审批材料:

1)因公临时出国任务和预算审批意见表

2)加盖对方单位公章的正式邀请函、行程安排表等

3)出境申请、学院批文、同意函(校编人员还需附学校批文)

4)港澳台通行证/护照照片页、签证页及海关出入境章所在页复印件

5)福建省人民政府相关部门出具的出国/赴港澳台批件

4.车票、飞机电子客票行程单、机票订单详情页、登机牌、保险发票等

5.住宿发票(收款收据)

6.出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等相关费用发票

7.相关票据的银行交易明细或POS单据

8.出境当日外汇牌价表

注意事项:

1.外文报销材料需付翻译件,翻译人签字。

2.团组中有多人的,需将团组所有成员材料一并报销。

3.机票款必须通过对公转账或刷卡支付,报销时需提供相关银行交易明细或POS单据。

温馨提示:

1.因公出国(境)是财政部三公经费重点审查项目,建议所有开支从银行卡支付,及时保存银行卡账单以及订单详情。

2.出国机票建议从国内公务机票网或各航空公司官网购买,及时保存订单详情。

3.各自支付各自费用,最好每笔支出都能对应相应的银行账单。

4.严格按照出访时间出入境,提前或推迟出境、入境均不符合规定,如无合理理由,不予报销,请谨记。

5.有任何不符合要求的行为,需写明情况,说明原因,并经过学院、国际事务部审批方可。

6.正常情况下出发地点与回归地点均应为福州。

7.国际旅程应为直线旅途,确实没有直达的航班方可选择中转(指国际段)。

8.行程安排的境外城际间交通费凭票据实报销。

9.所有情况说明需经过经费负责人审批。