学生活动费报销所需材料及注意事项
文章作者:系统管理员 发布时间2020-03-26

一、报销材料:

1.经费报销单

2.活动策划书(注明活动时间、地点、活动环节等)

3.活动预算表(下载地址:http://10.134.241.225/zccwb/contents/4716/101716.html

4.活动决算表(下载地址:http://10.134.241.225/zccwb/contents/4716/101716.html

5.与活动相关的票据及相关材料

二、报销注意事项

1.单笔报销时,在同一商家购买商品或服务超过1000元的,需对公转账。超过1万元(含1万元)的需按学院相关规定走采购流程

2.在超市、文体店、便利店购买物品需附发票及机打卷式小票。

3.印刷材料费需附发票以及印刷清单。金额超过5000元的需与文印店签订协议,金额超过10000元的需签订合同。

4.服装、设备等租赁费需附发票以及租赁清单。金额超过10000元的需与对方签订租赁合同。

5.若发生奖品支出,奖品应与学生学习相关,同时需填写奖品签领单。(盖章+签字)(签领表下载地址http://10.134.241.225/zccwb/contents/4716/101716.html

6.学生参加篮球等比赛需购买服装的,或者批量购买特殊道具等的,需做签领单。(签领表下载地址:http://10.134.241.225/zccwb/contents/4716/101716.html

7.在法定节假日和双休日(不含法定节假日补班)期间安排各种庆祝活动、迎新工作、各类比赛演出活动的学生工作餐,用餐标准为15元/人.餐,餐费不论金额大小均需对公转账,同时需附用餐发票和人员名单,人员名单需经费审批人审签。

8.特殊情况下,发生租车费的,需附乘车人员名单,同时需附发票以及租车清单;租车费在1000元及以上的,需与对方签订租车协议。