本学年度工作报告深入贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)和《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2021〕37号)等要求,根据2020-2021学年度福建师范大学协和学院信息公开工作开展实际,现将我院全面推进信息公开工作情况报告如下。报告内容包括概述、学院主动公开信息情况、学院依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议和举报情况、存在的主要问题和改进措施等5个部分组成。报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
如对本报告有任何疑问,请与福建师范大学协和学院信息公开工作领导小组办公室联系(电话:0591-22868687)。
通讯地址:福建省福州市闽侯县上街镇学府南路福建师范大学协和学院行政楼405办公室
邮编:350117
电子邮箱:cuc@fjnu.edu.cn
一、概述
2020-2021学年度,我院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,把信息公开工作作为促进依法治校、推进学院治理体系和治理能力现代化的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育信息公开的总体安排,进一步提升思想认识、加强组织领导、强化统筹协调、创新工作方式,围绕学院中心工作和师生公众关注关切的事项,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,不断强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,切实保障广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)强化组织领导和制度保障,完善信息公开体系建设
本学年,我院按照教育部、福建省教育厅信息公开工作部署,加强组织领导,加强统筹谋划,不断推进信息公开工作。进一步强化由学院信息公开工作领导小组抓统筹,领导小组办公室(挂靠学院办公室)负责信息公开日常工作、二级单位各司其职的领导体制和工作格局。学院办公室负责统筹推进学院信息公开和信息工作,明确信息公开事项和公开时间表,扎实开展信息公开的日常工作。各二级单位明确信息公开工作负责人员,切实做到职责到岗、任务到人。学院形成党政统一领导、部门各负其责、师生共同监督的信息公开工作格局,确保我院信息公开工作规范有序有效开展。
(二)重视信息公开抓手作用,推进与学院中心工作相融合
我院将信息公开工作作为学院加强党的建设、“我为师生办实事”、提高我院治理体系和治理能力现代化的重要举措来抓,在学院各项中心工作的贯彻执行中切实保障全院师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。注重以“教代会”“学代会”为重要形式的民主决策、民主管理和民主监督,推进民主化办学治校。2021年先后召开学院第三届教职工代表大会第二次会议、学院第四次学生代表大会,会议审议了《福建师范大学协和学院教师教学工作量考核管理办法(修订)》等。把加强顶层设计和坚持问计于民统一起来,对《福建师范大学协和学院“十四五”事业发展规划》向全院教职工广泛征求意见,有效保障了全院师生参与学院中心工作的表达权和监督权。面向社会及时宣传发布办学动态、阳光收费等情况,有效保障社会公众的知情权和监督权,推进学院信息公开工作。
(三)完善信息公开平台建设,丰富畅通信息公开渠道
学院高度重视信息公开平台建设,不断优化完善信息公开的渠道。首先,加强对学院官方网站、官方微信微博、学院院报、校内公告栏、宣传栏及户外LED电子显示屏等公共领域宣传载体的建设和管理工作,及时发布学院政策、办学动态。同时,进一步优化学院网站设计,加强信息公开专栏建设,将信息公开专栏设置在更显著的板块,细化主动公开事项,进一步补充完善了《清单》中要求的公开事项,完善主动公开和依申请公开程序。通过构建“横到边、纵到底”的信息公开方式,明确职责单位、科学分类管理,更新公开内容,推进信息公开网站标准化、安全性、稳定性。
二、学院主动公开信息情况
(一)主动公开信息情况
1.通过学院官方网站和公开信息。2020—2021学年度,学院通过网站主动公开信息2097条,其中综合信息及相关通知公告1096条、党务人事信息101条、教学管理及科研信息112条、招生考试信息19条、财务管理信息25条、学生管理及团学信息374条、实验及图书教辅信息163条、资产采购及后勤保障信息30条、其他信息117条。
2.通过网络媒体平台公开信息。学院注重通过微博、微信等新媒体平台向社会介绍和公开学院信息,切实增强信息传播时效,加强信息公开力度。目前我院微信公众号粉丝数达49941人,2020-2021学年度,通过学院官方微信公众号发布信息475组,总阅读量超过305万,学院官方微博发布信息1021条,编印院报10期,在校园宣传栏(含电子LED)发布16个系列、597张专题宣传海报、幻灯片,在中国教育报、中国青年报、福建日报、福州日报、中国新闻网、中青在线、东南网等各级各类媒体刊发报道177篇。
3.通过会议、宣传栏等形式公开信息。学院建立了院务会议、党委会议、教代会、教学工作例会、学生工作例会等多种沟通机制。2020-2021学年度,累计印发院务会议纪要18期,党委会议纪要27期。重视校园宣传栏、宣传展架、横幅等载体的使用,先后公开了福建省第六届杰出人民教师人选、青年教师导师遴选、干部任前公示、福建省第十一次党代会候选人等师生关心的重要信息,有效促进了学院信息公开和稳步发展。
(二)主动公开信息内容
根据《高等学校信息公开办法》,遵照《高等学校信息公开事项清单》,坚持以公开为原则,不公开为例外,学院在官网信息公开专栏公开清单内容,并逐条建立单点链接,主动公开信息覆盖学院基本情况、规章制度、发展规划、招生就业、教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、科研工作、合作办学、对外交流、资产管理、后勤保障、校园安全、其他事项等15类信息,方便社会公众查看主动公开学院各类信息。
1.基本领域信息公开情况
(1)学院概况。包括学院简介、办学性质、办学规模、机构设置、发展规划、办事流程、联系方式及学院领导班子等信息。
(2)发展动态。包括学院日常教学、管理活动开展情况,制定和发布的各类文件和规章制度,需要向社会公布的相关事项(如新增设置专业申报情况、教学质量年度报告及毕业生就业质量年度报告等)。
(3)学生管理服务信息。包括大学生医保办事指南、国家助学贷款管理办法、家庭经济困难学生认定办法、勤工助学管理规定、申诉处理暂行办法、学生违纪处分办法、学籍管理规定等内容。
(4)事关教职工切身利益和社会比较关注的重要事项。包括招生考试,财务管理及收费,就业创业,教职工招聘录用、进修培养、职务晋升、职称评审,教学改革、专业建设及人才培养;教改科研项目申报及成果奖励,基建工程和物资采购,后勤服务保障及校园安全管理等方面相关信息。
上述公开事项的信息内容,均通过学院门户网站、信息公开网、院内各二级单位网站、学院官方微博、微信公众号等渠道予以发布(相关网站详见附件《福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表》)。
2.重点领域信息公开情况
(1)招生考试信息。学院招生委托母体学校福建师范大学进行,在母体学校业务部门的组织和监察组的监督下,认真做好招生信息公开工作。依照相关政策和规定,学院认真编制2021年度招生章程和招生计划,涵盖学院基本办学情况、学历学位证书发放情况、招生计划编制原则及分专业数量、招生条件、工作程序、日程安排、录取办法、学费标准等。以上内容均在我院招生专题网站和印制发放给考生的宣传材料进行发布,同时通过福建省教育厅阳光高考平台、中国教育在线网络平台和学院招生特刊、微博、微信、媒体、考生咨询热线电话等渠道进一步公开,使考生及家长全面、准确地了解招生政策规定、学院概况、录取日程安排及录取规则、录取结果等信息。录取期间,学院招生网站即时更新2021年各省录取进展情况及出档分数线,深受考生关注,考生还可以通过招生网站查询录取结果。录取全部结束后,及时公布分省、分批次、分科类录取人数和录取最低分。
据统计,2021年招生过程中,我院公开和发布招生信息累计达65条,学院各网站、平台累计访问量超过36万人次,组织参加线下招生咨询会和进中学宣讲等活动50余场,参加网络招生咨询会4场,开通在线招生咨询平台2个,解答考生咨询问题300余条。2021年招生考试工作进展顺利规范,未收到任何疑议。
(2)财务、资产管理及收费信息。我院严格按照《信息公开事项清单》主动公开学院相关财务领域信息,做到财务、资产等信息公开合规合理。严格按照规程做好物资采购招投标工作,坚持招投标过程的公开、公平、公正,本学年度共在学院门户网站及信息公开网发布相关信息70余条,涵盖采购项目招标公告、过程说明及结果公示等。在收费工作方面,学院认真执行教育收费公示制度,对新生收费项目、收费标准、收费依据在招生简章和新生报到须知中作出详细说明,在学院网站首页设置了“阳光收费”专栏,并在资产与财务部财务管理中心及院内公告栏粘贴《阳光价费公示牌》,公告各项收费项目及标准。开学收费期间,在新生报到收费点张贴海报,公开收费项目、收费依据、收费标准、投诉电话,积极向学生、家长公布收费信息,确保学生金融安全。本学年度的采购及收费等工作未收到任何疑议。
(3)人才招聘及干部任免信息公开情况。按照《清单》要求,在人力资源部网页设置了“最新招聘”专栏,依法依规向社会公开刊登招聘启事,同时在招聘启事中明确招聘范围、岗位及职责、招聘条件与要求、招聘程序与时间安排等几方面的内容,促进招聘工作公开透明。此外,学院积极落实“三重一大”决策制度,凡重要干部任免,重要阵地建设,重大发展规划,重大资金使用等需经过院务会议、党委会议审议并及时做好信息公开。涉及重要干部任免,学院党务工作部均需依据干部选拔条件和不同职务的职责要求对拟任干部进行组织考察,并在全院范围内公示,由党务工作部监察与审计中心对干部任免人选过程进行监督检查。
三、学院依申请公开和不予公开情况
学院各项信息以主动公开为主,依申请公开为辅。在做好信息公开工作的同时,严格执行保密制度,对涉密、侵权文件和信息不予公开。2020-2021学年度学院未收到社会公众和师生员工书面信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开评议和举报情况
学院不断完善信息公开体制机制、优化完善信息公开内容,提升信息公开质量,确保学院各项工作信息公开透明。学院通过各种平台和渠道,及时主动向社会公众和师生员工发布信息,并向社会公众和师生员工公布办公电话及邮箱,认真接受监督并听取意见,学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作总体满意。2020-2021学年度学院无因信息公开工作受到举报、复议和诉讼的情况。
五、存在的主要问题和改进措施
本学年,通过不断完善信息公开工作机制,学院目前已经基本形成有效的信息公开工作体系,但仍存在一些不足,比如,对学院信息公开工作的系统谋划还不够,推进学院信息公开工作规范化、标准化、信息化建设的体制机制还需完善;推动学院信息公开工作队伍建设还需加大力度,培训力度和工作交流不够,院系两级信息工作人员的业务水平和能力还有待提升等。下一学年,我院将按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体工作安排,进一步深化思想认识,压实主体责任,创新公开方式,加强二级单位统筹联动,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高公开实效。一是积极协调联动,增强对学院信息公开工作的统筹谋划,积极推动信息公开工作的院系(职能部门)两级联动,指导各二级单位形成独立的信息公开目录,实现信息公开目录内容的准确扩展和实时更新。二是加强队伍建设,继续探索通过开展专题培训会、工作研讨会等多种形式,对各级信息公开工作人员加强培训,尤其是涉及重点领域的工作人员,不断提高信息公开工作人员政策理论水平和业务能力。三是强化监督考核,指导院内各单位结合工作实际,进行制度和业务创新,进一步细化信息公开的考核项目,特别是保证重点领域、社会大众关心领域信息公开的及时性和准确性,推动信息公开工作更加科学合理规范。
附件:福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表
附件:
福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表
序号 | 类别 | 公开事项 | 公开形式 | 链接地址 |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 学院门户网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 院工会网站 | http://10.134.240.117/jgzj |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 学院门户网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn |
(6)信息公开年度报告 | 信息公开网 | http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html |
2 | 招生考试信息 (8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 招生办公室网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/zs |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 无 | 备注:暂无研究生招生 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
(13)拟录取研究生名单 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
3 | 财务、资产及收费信息 (7项) | (15)财务、资产管理制度 | 资产与财务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 学院门户网站 信息公开网 资产与财务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 资产与财务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 信息公开网 资产与财务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/contents/4383/66249.html http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb |
4 | 人事师资信息 (5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 学院门户网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 信息公开网 国际事务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/gjxy |
(24)岗位设置管理与聘用办法 | 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 党务工作部网站 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/dwgz http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
(26)教职工争议解决办法 | 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
5 | 教学质量信息 (9项) | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 学院门户网站 教务部 | http://cuc.fjnu.edu.cn |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 教务部网站 招生办公室 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw http://cuc.fjnu.edu.cn/zs |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 就业指导中心网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jyw |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
(34)艺术教育发展年度报告 | 信息公开网 | http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html |
(35)本科教学质量报告 | 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
6 | 学生管理服务信息(4项) | (36)学籍管理办法 | 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 学生事务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/stu |
(38)学生奖励处罚办法 |
(39)学生申诉办法 |
7 | 学风建设信息 (3项) | (40)学风建设机构 |
(41)学术规范制度 | 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
(42)学术不端行为查处机制 |
8 | 学位、学科信息 (4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学历人员资格审查和学力水平认定 | 无 | 备注:暂无硕、博士招录资格 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | 信息公开网 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
9 | 对外交流与合作信息 (2项) | (47)中外合作办学情况 | 国际事务部(国际 教育学院)网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/gjxy |
(48)来华留学生管理相关规定 |
10 | 其他 (2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 无 | 备注:暂无巡视组进校 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 安全事务部、校区 管理办公室网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/xqglb |