本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国令第711号)以及《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等要求,结合2021-2022学年度福建师范大学协和学院信息公开工作开展情况编制而成。报告内容包括概述、学院主动公开信息情况、学院依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议和举报情况、存在的主要问题和改进措施等五个部分组成,所列数据统计期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。
一、概述
本学年,学院认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,深入贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,严格遵循《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称“清单”)要求,抓好信息公开主体责任落实、不断优化信息公开机制、努力完善公开平台建设,提升民主管理水平,扎实做好学院信息公开工作。
(一)以工作机制为保障,扎实做好信息公开工作
学院高度重视从工作机制层面保障和落实信息公开工作。进一步强化信息公开责任落实,根据教育部清单50条内容,进一步完善信息公开工作机制,明确各公开事项的责任单位和公开时间。不断完善信息公开工作制度,加强信息公开工作研究,学习借鉴兄弟高校信息公开工作经验,进一步修订完善学院公开事项清单。各二级单位明确专人负责信息公开工作,将信息公开建设与业务工作紧密结合,做到信息公开常态化、不断线,有序推动各单位忠诚履职、有序公开。
(二)以平台建设为依托,稳步提升工作信息化水平
一是强化信息公开网建设,抓好公开主渠道。本学年积极推动信息公开门户网站(https://cuc.fjnu.edu.cn/xxgk/)网页的建设工作,在及时完善更新各子栏目内容的基础上,重点加强了对一些热点、重点信息的公开,强化学院官网的信息公开功能,全面推进信息公开工作。二是依托校内媒介资源,丰富信息公开方式。学院综合利用报刊、微博、微信、校内公告栏、宣传栏及户外LED电子显示屏等媒介,多途径主动向校内和社会公开信息,进一步方便了我院师生员工和社会公众获取信息。此外,围绕学院党政中心工作和重要事件,及时向教育厅网站、学习强国等报送新闻信息,扩大学院信息公开的覆盖面。
(三)强化信息公开检查,不断完善信息公开监督机制
学院认真对照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,进一步规范信息公开的内容和形式,有针对性地进行细化和完善,不断推进学院信息公开工作高质量发展。持续强化监督检查,务求实效,督促各二级单位对本单位官网进行自查,重点排查涉密信息、个人隐私信息、死链错链等内容,确保各二级单位在官网首页或相关栏目显目位置标明办公联系方式等信息,便于师生群众咨询联络,有力推进学院民主建设进程和事业持续健康发展。做好信息公开工作专项检查,强化公开督导,增强各单位信息公开的责任意识,切实推进信息公开工作落实见效。
二、学院主动公开信息情况
(一)主动公开形式
1.通过学院官方网站和公开信息。本学年,学院通过官网、信息公开网等,及时发布“协和新闻”“部系动态”“通知公告”“招生就业”“信息公开”“党务公开”“阳光收费”等各类公开信息4133条。
2.通过网络媒体平台公开信息。学院通过官方微信公众号、微博等媒体平台发布信息,发挥网络媒体优势,切实增强信息传播时效,加强信息公开力度。目前我院微信公众号粉丝数达56450人,2021-2022学年,通过学院官方微信公众号发布信息544组,学院官方微博发布信息1275条,编印院报9期,在校园宣传栏(含电子LED)发布信息370条,在中国教育报、中国青年报、福建日报、福州日报、中国新闻网、中青在线、东南网等各级各类媒体刊发报道210篇。此外,学院各二级单位均建立了具有信息发布与服务功能的官网、微信公众号等新媒体平台,形成了“学院—系(部)”两级信息公开新媒体平台,提高了信息公开的覆盖面和时效性。
3.其他公开方式。学院注重以会议形式推动信息公开,建立了院务会议、党委会议、教代会、教学工作例会、学生工作例会等多种沟通机制。通过各类会议及校园宣传栏、宣传展架、横幅等线下信息发布载体,及时公布涉及师生员工切身利益的有关事项,有效地促进了学院信息公开工作健康发展。
(二)主动公开情况
根据《高等学校信息公开办法》,遵照《高等学校信息公开事项清单》,坚持以公开为原则,不公开为例外,主动公开学院各类信息。我院主动公开信息覆盖学院基本情况、规章制度、发展规划、招生就业、教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、科研工作、合作办学、对外交流、资产管理、后勤保障、校园安全、其他事项等15类信息。
1.基本领域信息公开情况
(1)学院概况。包括学院简介、办学性质、办学规模、机构设置、发展规划、办事流程、联系方式及学院领导班子等信息。
(2)发展动态。包括学院日常教学、管理活动开展情况,制定和发布的各类文件和规章制度,需要向社会公布的相关事项(如新增设置专业申报情况、教学质量年度报告及毕业生就业质量年度报告等)。
(3)学生管理服务信息。包括大学生医保办事指南、国家助学贷款管理办法、家庭经济困难学生认定办法、勤工助学管理规定、申诉处理暂行办法、学生违纪处分办法、学籍管理规定等内容。
(4)事关教职工切身利益和社会比较关注的重要事项。包括招生考试、财务管理及收费、就业创业、教职工招聘录用、进修培养、职务晋升、职称评审,教学改革、专业建设及人才培养;教改科研项目申报及成果奖励,基建工程和物资采购,后勤服务保障及校园安全管理等方面相关信息。
上述公开事项的信息内容,均通过学院门户网站、信息公开网、院内各二级单位网站、微信公众号等渠道予以发布(相关网站详见附件《福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表》)。
2.重点领域信息公开情况
(1)招生考试信息。学院招生工作委托母体学校福建师范大学进行,在母体学校业务部门的组织和监察组的监督下,认真做好招生信息公开工作。一是公开学院普通本科招生章程。发布经省级招生主管部门核定的2021年普通本科招生章程,涵盖学院基本办学情况、学历学位证书发放情况、招生计划编制原则及分专业数量、招生条件、工作程序、日程安排、录取办法、学费标准等。二是公开招生计划。公开学院年度普通本科招生计划,在各省级招生主管部门面向社会公开的基础上,通过招生网站(https://cuc.fjnu.edu.cn/zs/)、微信公众号以及印制6000份宣传材料,进一步公开学院分省分专业招生计划。三是公开录取结果。学院招生网站即时更新2021年各省各批次录取进展情况,深受广大考生关注,点击查看人次达36万人次。录取期间,考生也可通过学院招生网站的查询系统查询录取结果。在录取全部结束后,及时公布分省、分批次、分科类录取人数和录取最低分。四是公开考生咨询及申诉渠道。学院通过官方微信、招生网站、招生咨询平台、热线电话、招生咨询会、进中学接受咨询和校友宣传等渠道为考生提供咨询服务;专门成立监察组,设立举报箱,公布举报电话,监督招生全过程。2021年招生考试工作未发生重大违规事件,未有考生录取信访投诉或遗留问题。五是严格做好高招本科新生复查工作。对新生进行入学资格复查及身体复查,对艺术、体育专业等特殊类型录取新生进行入学专业复测。新生复查期间未收到举报情况,新生入学资格复查无异常情况。据统计,2021年招生过程中,我院公开和发布招生信息累计达65条,组织参加线下招生咨询会和进中学宣讲等活动50余场,参加网络招生咨询会4场,开通在线招生咨询平台2个,解答考生咨询问题300余条。
(2)财务、资产管理及收费信息。一是财务、资产管理制度。资产与财务部网站开设“国家政策法规”专栏,及时更新财经法规和财务制度。完善资产管理等制度建设,修订《福建师范大学协和学院经费支出审批暂行办法(修订)》等规章制度,做到财务、资产等信息公开合规合理。二是采购招标。严格按照规程做好物资采购招投标工作,坚持招投标过程的公开、公平、公正,本学年在学院门户网站及信息公开网发布相关信息127条,涵盖采购项目招标公告、过程说明及结果公示等。三是收支预算总表、收入预算表、支出预算表等。公布《福建师范大学协和学院2021年度教育事业费综合财务(零基)预算》,包括教育事业预算收支汇总明细表、教育事业预算支出明细表、专项收入和专项支出等一系列预算情况;发布财务工作报告,将学院有关具体内容在教代会、工代会上公开。四是收费项目、收费依据、收费标准。资产与财务部网站开设“信息公开”专栏,公布《2021-2022学年学生各类收费项目与标准的通知》《2021年秋季收费院长公告》。
(3)人才招聘及干部任免信息公开情况。按照《清单》要求,在人力资源部网页设置了“最新招聘”专栏,依法依规向社会公开刊登招聘启事,同时在招聘启事中明确招聘范围、岗位及职责、招聘条件与要求、招聘程序与时间安排等几方面的内容,促进招聘工作公开透明。本学年,学院开展3场公开招聘工作。此外,学院积极落实“三重一大”决策制度,凡重要干部任免,重要阵地建设,重大发展规划,重大资金使用等要经过院务会议、党委会议审议并及时做好信息公开。涉及重要干部任免,党务工作部均需依据干部选拔条件和不同职务的职责要求对拟任干部进行组织考察,并在全院范围内公示,由党务工作部监察与审计中心对干部任免过程进行监督检查。
三、学院依申请公开和不予公开情况
学院各项信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。在做好信息公开工作的同时,严格执行保密制度,对涉密、侵权文件和信息不予公开。2021-2022学年度学院未收到社会公众和师生员工书面信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开评议和举报情况
学院通过各种平台和渠道,及时主动向社会公众和师生员工发布信息,并向社会公众和师生员工公布办公电话及邮箱,认真接受监督并听取意见。学院信息公开工作得到全院师生员工的支持,广大师生对学院信息公开工作给予了普遍认可和较高评价。2021-2022学年度学院未收到有关信息公开的举报或投诉。
五、存在的主要问题和改进措施
本学年,通过不断完善信息公开工作机制,学院信息公开工作稳步提升,目前已经基本形成有效的信息公开工作体系,但仍然存在一些不足,如信息公开机制需进一步优化,信息公开网部分版块内容还不够丰富,信息公开工作的考核还需进一步细化等。在今后的工作中,主要从以下几个方面切实推进。
(一)进一步健全信息公开工作机制
认真学习贯彻《中华人民共和国政府信息公开工作条例》,按照教育部信息公开工作的整体部署,结合当前学院信息公开工作面临的新形势、新要求、新问题,建立健全信息公开相关规章制度和配套实施细则,用制度的规范性促进信息公开工作的实效性,推进信息公开工作成为学院依法治校、民主管理的重要途径。
(二)进一步完善多元信息网公开平台
进一步优化好信息公开门户网站,整合优化信息公开网站栏目设置,优化搜索引擎,全面梳理信息公开门户网站更新情况,确保条目完整、内容可得、更新及时、操作便捷。持续拓展信息公开平台和窗口,构建以学院信息公开门户网站为主,学院主页、官微、院报、各二级单位网站等全方位多联动的信息公开平台矩阵。
(三)进一步加强信息公开监督机制
突出对师生关心、社会关注的重点领域信息公开的监管,对各单位信息公开工作开展定期检查,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。不断增加、补充、完善学院信息公开清单内容,重点拓展与师生利益密切相关的信息,提高公布信息的质量。
附件:福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表
附件:
福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表
序号 | 类别 | 公开事项 | 公开形式 | 链接地址 |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 学院门户网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 院工会网站 | http://10.134.240.117/jgzj |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 学院门户网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn |
(6)信息公开年度报告 | 信息公开网 | http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html |
2 | 招生考试信息 (8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 招生办公室网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/zs |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 无 | 备注:暂无研究生招生 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
(13)拟录取研究生名单 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
3 | 财务、资产及收费信息 (7项) | (15)财务、资产管理制度 | 资产与财务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 学院门户网站 信息公开网 资产与财务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 资产与财务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 信息公开网 资产与财务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/contents/4383/66249.html http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb |
4 | 人事师资信息 (5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 学院门户网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 信息公开网 国际事务部网站 |
http://cuc.fjnu.edu.cn/gjxy |
(24)岗位设置管理与聘用办法 | 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 党务工作部网站 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/dwgz http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
(26)教职工争议解决办法 | 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
5 | 教学质量信息 (9项) | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 学院门户网站 教务部 | http://cuc.fjnu.edu.cn |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 教务部网站 招生办公室 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw http://cuc.fjnu.edu.cn/zs |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 就业指导中心网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jyw |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
(34)艺术教育发展年度报告 | 信息公开网 | http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html |
(35)本科教学质量报告 | 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
6 | 学生管理服务信息(4项) | (36)学籍管理办法 | 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 学生事务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/stu |
(38)学生奖励处罚办法 |
(39)学生申诉办法 |
7 | 学风建设信息 (3项) | (40)学风建设机构 |
(41)学术规范制度 | 人力资源部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/rs |
(42)学术不端行为查处机制 |
8 | 学位、学科信息 (4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学历人员资格审查和学力水平认定 | 无 | 备注:暂无硕、博士招录资格 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | 信息公开网 教务部网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html http://cuc.fjnu.edu.cn/jw |
9 | 对外交流与合作信息 (2项) | (47)中外合作办学情况 | 国际事务部(国际 教育学院)网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/gjxy |
(48)来华留学生管理相关规定 |
10 | 其他 (2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 无 | 备注:暂无巡视组进校 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 安全事务部、校区 管理办公室网站 | http://cuc.fjnu.edu.cn/xqglb |