一、必须参加中期检查后,方可申请结项,否则后期经费不予下拨。
二、提出鉴定和结项申请的条件:
1.已经完成立项时批准的项目《申请评审书》或《投标评审书》、《计划合同书》约定的研究任务,最终成果形式与原计划或批准变更形式相符;
2.最终成果由项目责任人主持完成并作为第一署名人,不存在知识产权等方面的争议;
3.一般项目著作类成果已经完成(不限是否出版),论文类成果已正式发表,研究咨询报告类成果有实际应用部门的采纳证明(注明采纳内容及价值);
4.所有正式出版或发表的项目成果均在显著位置标注“教育部人文社会科学研究××项目资助”字样(含题名、批准号),未标注者不予承认。
三.符合免予鉴定条件的项目:
1.一般项目完成《申请评审书》约定的研究任务,研究成果标注“教育部人文社会科学研究××项目资助”字样,且符合下列情形者,可申请免予鉴定:
(1)专著类成果已正式出版;
(2)在SSCI、A&HCI等国际索引期刊及CSSCI来源期刊发表论文2篇以上;
(3)成果获得国家级、省部级奖励或国家一级行业学会三等奖以上奖励;
(4)研究咨询报告提出的理论观点、政策建议等被地(市)级以上党政领导机关或大型企事业单位采纳并取得实际效果;
(5)成果涉及党和国家机密不宜公开,而质量和水平已得到有关部门认可。
以上免鉴定条件是针对每种成果形式而言。原计划成果形式若有多种,必须每种都符合相应的免鉴定条件,方可申请免鉴定结项。若不符合免鉴定条件,则要请5-7位同行专家鉴定,要求具有高级职称,最好为省外专家,校内专家不超过2位。
2.符合免予鉴定条件的项目报送下列结项材料:
(1)项目《终结报告书》原件2份及电子版(Word格式),符合免鉴定条件的有关证明材料可附于其后装订;《终结报告书》中要填写的阶段性成果必须是已发表或出版的标注是该项目编号和名称的阶段性成果的成果;项目经费决算栏负责人不用填写,由社科处协助财务部门填写。
(2)项目最终成果3套:专著需原件;论文用复印件即可,包括封面、目录、正文、版权页;咨询报告需要附上采纳证明(采纳意见),且应有1份原件。
(3)科研项目最终成果原创性声明1份。
(4)项目《申请评审书》复印件1份。
电子版请同时发至社科处邮箱kycwk@fjnu.edu.cn。
四、通过鉴定的项目报送下列结项材料:
1.不符合免鉴定结项条件的项目,需要请5-7位同行专家鉴定,要求具有高级职称,最好为省外专家,校内专家不超过2位。由项目负责人自行联系专家做鉴定,由专家填写《专家鉴定意见书(个人用)》,专家意见反馈后,由项目负责人填写《专家鉴定意见书(汇总用)》,鉴定组织部门填写“福建省教育厅思想政治工作处”。
2.需要提交的结项材料:
(1)项目《终结报告书》原件2份及电子版(Word格式);《终结报告书》中要填写的阶段性成果必须是已发表或出版的标注是该项目编号和名称的阶段性成果的成果;项目经费决算栏负责人不用填写,由社科处协助财务部门填写。
(2)鉴定意见书2册(1份原件,1份复印件):《鉴定意见书(汇总用)》+五位专家填写的《鉴定意见表(个人用)》原件,装订成册,再做一份复印件;汇总用意见书电子版(Word格式)。
(3)项目最终成果3套,未出版的书稿报送装订好的打印稿,正式出版后补报。
(4)科研项目最终成果原创性声明1份。
(5)项目《申请评审书》复印件1份。
电子版请同时发至社科处邮箱kycwk@fjnu.edu.cn。
五、教育部各类专项项目的结项要求请按照《教育部人文社会科学研究项目成果鉴定和结项办法》或各类专项项目申报通知和立项通知书的要求申请结项。(中国高校人文社科网www.sinoss.net均可查寻)。
六、教育部各类项目的事项变更,请登录中国高校人文社科网www.sinoss.net项目中后期管理系统进行操作,项目负责人可凭立项编号+身份证号的方式登录管理平台。
(一)经费预算调整请选择“经费管理”,凡涉及到增加或减少预算总额的,调剂间接费用的,以及会议费/差旅费/国际合作与交流费调增、专家咨询费调增和劳务费调增的,学校审核同意后还须由教育部社科司审批,其他调整,学校管理部门审核通过后立即生效。
(二)其他事项的变更,请选择“项目变更管理”。
1.变更项目负责人与项目管理单位的,学校审核通过后须导出、打印纸质件并签章上报。变更项目管理单位的申请,须经原单位与新单位分别、依次进行审核。操作上,原单位申请通过后,新单位才能看到该申请并进行审核,当双方都审核通过后,申请状态会变为“双方审核通过”,然后等待教育部社科司审批。
2.其他类别的项目变更申请在线提交即可,不用上交纸质件;
3.申请延期一次最多不得超过 1 年,一个项目申请延期最多不得超过 2 次。项目研究周期一般为 3 年,到达清理年限的项目,确因特殊情况无法完成研究任务的,可在线申请延期,延期时间最长不得超过1年,到期仍未完成者将予以撤项,申请时需详细说明延期理由及课题的研究进展情况,经学校科研管理部门在线审核同意后,由教育部社科司在线审定。
4.各类需教育部社科司审批的变更事项,学校审核通过后,最终批复情况以社科司的在线审核通过状态为准。