各系、国际教育学院团委：

根据《关于在全省全面推广使用“志愿汇”信息系统的通知》（闽青志协﹝2019﹞1）要求，推动我院在校生成为青年志愿者，进一步提高我院志愿服务信息化水平，决定在全院范围内推广使用“志愿汇”信息系统并完善注册青年志愿者的信息录入，现将相关工作通知如下：

一、应用“志愿汇”信息系统

各系、国际教育学院志愿数据全部归集至团中央“志愿汇”信息系统，志愿服务活动的发布、志愿者的线上招募，志愿时长的认证等与志愿服务相关的工作都应在“志愿汇”系统上开展。

二、“志愿汇”相关操作

（一）下载安装“志愿汇”APP，若已注册，直接输入证件号码、密码登录；若未注册，则点击“我要注册”输入姓名、身份证号、注册地址（注册地址选择：福建省、福州市、闽侯县）进行实名认证注册并登录。

（二）注册并登录后，进入首页点击“加入组织”，搜索“福建师范大学协和学院”，点击进入并加入该组织。

三、2023级新生信息录入

请各系、国际教育学院根据通知附件下载信息导入《志愿者信息导入模板》并收集新生信息，收集信息主要包括姓名、身份证号码、手机号码等（详见附件），各班级收集完后，由各年级青年志愿者协会集中整理后交至各系相关负责人，各系相关负责人于10月15日前将《志愿者信息导入模版》电子版以“系别+2023级新生信息收集”命名发送至学院青年志愿者协会邮箱：xhxyqx＠163.com。收集信息过程请注意工作纪律，严防学生个人信息泄漏。

四、相关工作要求

（一）根据团省委制定的工作目标和福建省青年志愿者协会的相关文件精神，要求在校团员均为“志愿汇”注册志愿者。原则上全院学生均需加入院系相应志愿组织并成为“志愿汇”注册志愿者。

（二）请高度重视，积极配合本次志愿者信息导入工作，确保信息的完整性与真实性，高效地完成志愿者信息导入表格的填写、收集与整理工作。

附件：志愿者信息导入模板.docx

共青团福建师范大学协和学院委员会

                                                                                                                                2023年10月7日