各系、国际教育学院团委：

根据《关于在全省全面推广使用“志愿汇”信息系统的通知》（闽青志协﹝2019﹞1号）要求，推动我院团员注册成为青年志愿者，进一步提高我院志愿服务信息化水平，决定在全院范围内推广使用“志愿汇”信息系统并完善注册青年志愿者的信息录入，相关工作如下：

一、应用“志愿汇”信息系统

各系、国际教育学院志愿数据已全部归集至团中央“志愿汇”信息系统，志愿服务活动的发布、志愿者的线上招募，志愿时长的认证等与志愿服务相关的工作都应在“志愿汇”系统上开展。

二、信息收集

本次信息收集的主要对象为2020级新生，以班级为单位，收集信息主要包括姓名、学号、身份证号码、电话号码等，详细信息请参照附件。各班级收集完后，由年级青年志愿者协会集中整理后交给各系相关负责人，各系相关负责人将整理后的《志愿者信息导入模版》电子版发送至学院青年志愿者协会邮箱xhxyqx＠163.com，收集信息过程中注意信息保密，避免学生个人信息外泄。

三、工作要求

根据团省委制定的工作目标和福建省青年志愿者协会的相关文件精神，要求在校团员成为“志愿汇”注册志愿者。请各系、国际教育学院加强宣传动员，未在“志愿汇”注册的学生于2020年10月16日前在“志愿汇”系统注册后加入相应线上组织，原则上全院学生均需加入院系相应志愿组织并成为“志愿汇”注册志愿者。

附件1：志愿者信息导入模板.docx

                                                                  共青团福建师范大学协和学院委员会

                                    2020年10月9日