协和学院学生会办公室物资借用管理条例

一、申请流程

申请单位提前三天填表→申请单位指导老师签字→联系办公室负责人→借用人携带证件→借用人上交表格至团办→办公室负责人审批通知→借用物资→归还物资

注：请申请单位提前三天，详细填写《协和学院学生会办公室物资申请表》《协和学院学生会办公室物资借还登记表》，由活动指导老师签字后，联系办公室负责人，携带并上交纸质版《申请表》《登记表》、学生证等证件至院团委学生会办公室（行政楼104），由办公室负责人在一个工作日内完成审批后告知审批情况，借用人方可领取申请表批准单，领取物资，不得私自领取物资。

二、申请时间、地点

上交表格时间：周一至周五8：30-11：40；14：00-17：20。

上交表格地点：院团委学生会办公室（行政楼104）。

三、关于物资

联系办公室负责人借物资，确认物资完好后借用。借用期间确保物资完好性等。归还物资时，确认物资完好后登记归还，不得私自归还物资。出现借用物资破损或未及时归还物资的单位（时限3天），需书写《未及时归还物资说明单》，并由指导老师签字，上交至办公室存档。

四、临时借用

特殊情况需临时借用物资，申请单位需在物资借用一天内补交《申请表》《登记表》。

五、物资借用联系人

办公室干事叶哲辉：18405928974（QQ：1431931462  微信：YY1431931462）