【协院团〔2018〕10号】 关于完善“志愿中国”信息系统个人信息[完善“志愿中国”信息系统个人信息]的 通知
- 来源：共青团
- 发布时间: 2018-11-02
协院团〔2018〕10号
关于完善“志愿中国”信息系统个人信息的
通知
各系、国际教育学院：
为贯彻《关于在全省全面推广使用“志愿中国”信息系统的通知》（闽青志协﹝2018﹞1号），推动我院团员注册成为青年志愿者，进一步提高我院志愿服务信息化水平，经研究决定在全院范围内推广使用“志愿中国”信息系统并完善注册青年志愿者的信息录入，相关工作如下：
一、应用“志愿中国”信息系统
原“福建志愿行”信息系统停用，数据已全部归集至团中央“志愿中国”信息系统，所有与志愿服务相关的工作都应在“志愿中国”（志愿汇）系统上开展，即志愿服务活动的发布、志愿者的线上招募，志愿时长的认证工作等。
二、开展数据校验
所有“福建志愿行”志愿者的身份证号、姓名和手机号码均
已录入系统，请各系青年志愿者协会管理员和志愿者登入平台，核对相应组织内志愿者姓名、政治面貌、手机号、身份证号、所属组织等信息，及时进行修改及反馈。在工作过程中，如有疑问可以反馈至院团委青年志愿者协会。
三、个人信息收集
以班级为单位，收集个人信息。主要包括姓名、学号、身份证号码、电话号码、政治面貌、系别、年级、专业以及本人毕业年份。班级收集完毕后，由年级青年志愿者协会集中整理后再由各系相关负责人将信息收集，收集信息过程中注意信息保密，避免学生个人信息外泄。
四、完善组织信息
为完善各系志愿服务组织信息，请各系负责人在志愿服务平台中各系的组织树下设立2015级、2016级、2017级、2018级，四个年级组织，并在四个年级组织下再设立各个专业行政班组织，将组织细化至班级。
五、工作要求
根据团省委制定的工作目标和福建省青年志愿者协会的相关文件精神，要求90%以上的团员成为“志愿中国”注册志愿者。请各系、国际教育学院加强宣传动员，于2018年11月8日前通过批量导入或团员自选在“志愿中国”系统上注册后加入相应线上组织，原则上全院学生均需加入院系相应志愿组织并成为“志愿中国”注册志愿者。
附件:
共青团福建师范大学协和学院委员会
2018年10月26日