致供应商:

受网络信息与实验管理中心委托,现以询价采购方式特向贵单位发询价函,望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。

一、项目编号:SDXHFZ2021-030

二、项目名称:2022年度户外全彩LED视频显示系统维保

三、报名方式、报价方式、报价时间及地址:

1、下载询价文件,获取详细采购需求。

2、下载《投标报名表》,按表格填写并加盖公章,《投标报名表》扫描件以电子邮件形式发送电子信箱2375835875@qq.com,邮件名称备注为:xxx公司—2022年度户外全彩LED视频显示系统维保采购项目询价文件项目—报名表)未提交投标报名者视为无效投标。

3、响应文件密封后,于20211124(星期三)1500分前,以派专人送达或快递方式,送至福建师范大学协和学院资产与财务部,逾期送达不予受理。

联系人:张老师         电话/传真:0591-22868632

备注:具体响应文件的提交详见本询价文件附件。

四、供应商资格:

1、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务,具有独立法人资格的国内制造商;

2、本项目预算价为20000元,作为最高限价,报价超过最高限价的投标视为无效投标。

五、供应商响应文件组成:

1、开标一览表;

2、售后服务承诺函

3、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证(三证合一的仅需提供营业执照)复印件,并加盖供应商单位公章。(响文件中无需提供上述材料的原件,但备查。)

4、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。

5、履约保证金承诺函

6、投标人提交的其他资料(如硬件彩页等)

六、报价要求:

1、人民币报价。报价中应包括:设备和材料(含采购、交通、运输)、检测费用、安装(包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的一切费用)、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。

2、供应商所投货物/服务必须符合或优于“第二部分  采购内容及售后要求”。技术参数要求不允许负偏离,任何一项负偏离者,视为无效投标。

七、服务时间与服务地点。

服务时间:一年。(202211日至20221231日)

服务地点:福建师范大学协和学院田径场

八、评标说明:

在全部满足指标、供货期、售后服务及样品(如果有的话)等需求的前提下,确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封,并由询价采购小组成员进行评审,响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人,未中标者请自行查看中标公告。

在评标期间,若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足三家情形的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

九、结算方式:

服务费分2次付清,第一次在合同签订后六个月后支付合同总金额的50%,最后一次在服务期满日后7天内根据服务合同执行情况结清剩余合同金额。

十、履约保证金:供应商在中标后三日内应向甲方缴纳中标价3%作为履约保证金,该履约保证金于设备验收合格后自动转为质量保证金, 质量保证金在合同下所列项目正常运行三个月后(自验收合格之日起计算),若无质量问题,甲方以转账方式无息退还。

十一、福建师范大学协和学院账户信息:

Ø账户名:福建师范大学协和学院

Ø帐号:405258361007

Ø开户银行:中国银行福州市仓山支行

十二、联系方法:

单位:福建师范大学协和学院行政楼资产与财务部420办公室

地址:福州市闽侯上街大学城学府南路 邮编:350117

联系人:张老师         电话/传真:0591-22868632

                                                   福建师范大学协和学院资产与财务部

                                                        20211119



2022年led视频维保项目询价文件  终稿.doc

投标报名表 ——询价.doc