一、办理范围：查询或复印毕业生留存在校的学籍卡、成绩单、录取（招生）名册等档案；开具学历证明、学位证明；补办毕业证明书、学位证明书。

除了办理毕业证明书、学位证书外，其他材料均可以通过邮件远程办理。邮件办理流程：

1.办理条件：须将本人的身份证和毕业证照片一起发到邮箱cucda@fjnu.edu.cn，审核通过后予以办理。

2.邮件格式要求：

a.邮件名：姓名+查询+需要的材料名称；

b.须提供信息：姓名、学号、年级、专业、联系电话、需要的材料及份数，并注明所需是扫描件还是纸质版，需纸质版的请提供收件信息。

3.纸质材料领取方式（二选一）：

A、自取：到福建师范大学协和学院学习资源中心4楼420、421（档案管理中心）领取；

B、顺丰到付：需在邮件中留下收件人、联系电话、收件地址。

4.备注：就读期间特殊情况说明，便于我们查找档案。

5.若证件提供齐全，正常3-7个工作日内会办理完毕并寄出（英文材料需要审核除外）。若超出合理时间未收到材料或特别着急用，请及时联系到我们，以免耽误使用。

现场办理：本人办理须提供身份证原件；委托他人办理，需提供委托书、委托人的身份证复印件、被委托人的身份证原件及复印件。

二、因遗失、损坏需补办毕业证明书、学位证明书的：⑴须先在《福建日报》上登报声明原证书作废 ； ⑵持登有遗失声明的《福建日报》原件、2张小2寸近期蓝底彩色证件照、身份证原件及复印件（1张），到档案管理中心办理。

办理人可以在报纸出来后将办理材料先邮寄到学校，学校办理后通知办理人领取，需要邮寄的材料有：

1. 登有遗失声明的《福建日报》原件1份

2. 小2寸蓝底彩色证件照2张（必须为近期照的照片，一个证件要2张，两个证件要4张）

3. 身份证复印件1张

4. 毕业证明书申请表、学位证明书申请表1张（根据需要下载附件，申请人处要手签）。

此外还须将证件照电子版发至邮箱cucda@fjnu.edu.cn，用于学信网补登，照片规格（垂直*水平=640*480，大小在20-40k）。

委托他人办理的，需提供委托书、委托人的身份证复印件、被委托人的身份证原件及复印件。

由于证明书不能再次办理，故建议办理人持身份证原件自行到学校领取，以保证证书安全。

收件信息：福州市闽侯县上街大学城福建师范大学协和学院  学习资源中心420档案管理中心  黄老师 0591—22868706。

三、办理时间：周一至周五上班时间（寒暑假（会有值班公告）及法定节假日除外）。

四、办理地点：福建师范大学协和学院学习资源中心4楼420、421（档案管理中心）。

六、档案管理中心电话：0591—22868706。