为进一步加强公务车辆管理，提高工作效率和服务质量，根据上级有关规定，结合学院实际，特制定本规定。

第一条  使用范围

1.学院日常公务活动用车。

2.经学院领导批准的其他方面用车。

第二条  车辆调度

1.学院车辆由学院办公室集中管理、统一调度，严格控制公务用车的范围。

2.院内各用车单位须提前填写《福建师范大学协和学院公务用车申请表》（详见附件1），经学院办公室审核并呈报分管院领导审批后，方可进行安排。

3.车辆调度实行凭派车单出车，未经学院办公室同意，驾驶员不得擅自出车。

第三条  车辆管理

1.建立健全车辆技术检验与安全检查制度。驾驶员要认真做好车辆的安全检查和日常维护工作，坚持“三检查”（即出车前检查、行车途中检查、收车后检查），保持“四清洁”（即保持机油、空气、燃油滤清器和蓄电池的清洁），防止“四漏”（即防止漏水、漏油、漏气、漏电），及时排除车辆故障和隐患。

2.车辆实行专人保管。驾驶员对车辆负有直接保管责任。任何人不得擅自将车辆借给他人驾驶。学院办公室有权对车辆和人员进行调配。

3.完善单车管理档案。驾驶员每月10日前需如实申报行车里程、车辆开支、遵守交规状况和奖惩情况，不得弄虚作假，虚报瞒报。

4.建立单车运行费用核算制度。具体核算项目为：汽车燃油费、车辆保险费、车辆保养与维修费、汽车年检费、过路费、洗车费、停车费等。加强预算审核和过程监管，节约经费开支。

5.严格车辆定点停放制度。为确保车辆安全，夜间车辆必须在学院入库停放，或经批准在指定地点停放。

6.驾驶员应妥善保管车辆行驶证、保险等证件，如有丢失，要及时报告，并自行补办，费用自理。因公出差或外出休假，应将其所保管的车辆、证件，交由学院办公室暂存。

第四条  车辆维修

1.车辆实行定点维修与保养，统一在经学院考察合格后确定的维修站维修、保养，未经批准不得在非定点维修站维修。

2.车辆维修、装潢或保养，驾驶员应事先提出申请，并填写《福建师范大学协和学院公务车辆维修申请单》（详见附件2），经学院办公室同意后方可办理维修或保养。涉及大额度的维修，按学院相关规定报批。

3.车辆维修或保养时，驾驶员应在场督促。维修中确须临时增加维修项目的，应先向学院办公室请示，经同意后方可维修。更换配件单价在500元以上（含500元）的，应将旧配件带回。维修完毕后，驾驶员要在维修单位出具的《车辆修理项目结算单》上签字，并带回一份交至学院办公室存底，学院办公室应做好公务车辆保养维修台账。

4.因公外出时发生故障的车辆，无法到定点维修站维修的，应及时向学院办公室报告，经批准后可就地、就近维修，按前述要求执行。

第五条  车辆油耗管理

1.车辆实行加油卡定点加油，一车一卡。车辆必须到授权加油站定点使用加油卡加油，不得使用现金加油。严禁将油卡转借他人，或将该车的油指标加入其它车辆，或以任何形式谋取不正当利益。

2.车辆油耗实行单车核定，逐月统计，每年统计核算一次。

第六条  交通违章处理

1.驾驶员应当认真学习交通法规，服从交管部门管理。违反交通法规，责任自负。

2.驾驶员要及时、主动查询所驾车辆的交通违章情况，一有违章，应及时报告，及时处理。

第七条  驾驶员工作守则

1.规范行车。自觉遵守相关规章制度和学院各项规定，遵守道路交通安全法规，服从交管部门和学院办公室的管理，安全文明行车。严禁酒后驾车、疲劳驾车和超核定时速驾车。

2.爱护车辆。按时办理车辆保险、年检等手续。认真执行车辆维修保养制度，坚持“三检查”“四清洁”“防四漏”，确保车况良好。正确驾驶和维护车辆，有效预防和避免车辆事故。

3.遵纪守法。自觉遵守学院作息规定，按规定执行考勤，正常上班时间，未经请假，不得擅离岗位。服从学院办公室的安排，准时出车。车辆离开福州市区或长途归来要及时向学院办公室报告。严禁在上班或值班时间内饮酒。严禁未经批准私自用车，或将车辆借给他人驾驶。

4.树立形象。随时保持车辆内外整洁，做到车内无杂物，无异味。工作期间应着装整洁，文明待人，安全守时，热情周到。

5.诚实守信。按规定实事求是申报各项补贴，报销各项开支。严禁弄虚作假，以不正当手段谋取私利。报销油料、停车、过桥、过路等费用必须与承担的出车任务相符。

第八条  驾驶员考核奖惩

1.驾驶员要自觉服从学院办公室的管理，加强学习，不断提高自身的政治思想素质、业务水平和驾驶技能。

2.学院办公室采取“定量”与“定性”相结合的方法，根据遵规守纪、安全规范、车况油耗等情况加强驾驶员的考核工作。考核结果作为驾驶员聘用、奖惩的重要依据。

3.驾驶员违反本规定的，视情节与后果，分别给予批评教育、纪律处分，直至解聘。违反国家法律法规的，按法律法规有关规定执行。

第九条  本规定由学院办公室负责解释。

第十条  本规定自印发之日起施行，《关于印发<福建师范大学协和学院车辆管理规定>的通知》（协院办〔2014〕5号）同时废止。