办公室是学院的综合协调部门,下设行政事务中心、综合事务中心、信息管理中心、档案管理中心、董事会秘书处(挂靠)、校友会秘书处(挂靠)。其主要职责是: 1.综合协调学院行政事务,负责组织、安排全院性各类重要会议、活动和值班工作; 2.负责各类来文来电的收发、签转及全院性行政公文的起草、运行和审核; 3.负责学院章程及行政类规章制度建设工作,规范相关章程、规章制度的制定、修订和废止,定期开展清理工作; 4.负责上级部门有关要求,学院行政类重大决策以及院领导批示、交办、转办等重要事项的督查督办; 5.负责学院对外联络交流、重要接待以及公务车辆管理; 6.负责学院行政印信、办学证件的使用管理,以及院内各单位行政公章的刻制与管理; 7.负责院内各职能部门行政办公经费的预算编制及开支管理; 8.负责全院性合同、协议的审核及管理; 9.负责学院综合统计工作,做好全院性数据的统计、审核及报送; 10.负责学院信息工作,做好信息公开、办公自动化和档案建设,编撰大事记等; 11.负责学院董事会的日常运行及服务工作; 12.负责学院校友会日常管理与服务工作,加强与各地校友分会及广大校友的联系、沟通; 13.负责外来单位挂靠学院有关扫描基地、评卷中心的管理和服务工作; 14.负责学院法律事务工作,统筹推进依法治校工作; 15.围绕学院中心工作开展调查研究,发挥参谋助手作用; 16.完成上级部门和院领导交办的其他工作。 |
工作职能
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