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期末和暑假工作安排

    来源:办公室         发布时间:2014-06-26    

各单位:

为做好期末和暑假期间各项工作,现就有关事项通知如下:

一、暑假放假时间安排

(一)学生放假安排

学生放假时间为6月28日至8月30日,8月30日回校报到、注册,9月1日正式上课,期间安排学生暑期社会实践活动。

(二)教职工放假安排

1.教师放假时间为6月28日至8月31日,教务部要会同各系组织教师在放假前做好期末考试等后续相关工作。

2.在确保完成各项工作任务的基础上,行政管理人员、教辅人员可从7月5日至8月27日安排值班和轮休,其他时间(6月30日至7月4日,8月28日、29日)全员正常上班。

3.学院于8月31日上午9点在学术报告厅召开教职工大会,全体教职工集中报到并参加会议。

二、期末和暑期工作安排

(一)做好期末考试工作。教务部要会同各系认真做好期末考试组织及期末考试巡视、试卷评阅、成绩统计、登录及公布等工作,并做好下学期初补考组织及重修班开设准备工作。各系要组织辅导员做好学生成绩统计工作,对成绩不及格的同学要及时给予预警。

(二)做好2014届毕业生离校及后续工作。学生事务部及各系要做好毕业生文明离校的教育工作,坚决制止违反院规院纪的不文明行为,相关职能部门要做好毕业生档案寄送、报到证开具、党员关系迁移等工作,确保毕业生文明离校、顺利就业。

(三)做好暑期各类学习班组织管理工作。有关单位要密切配合,认真做好暑假期间短学期重修班、创业培训班、雅思培训班的教学组织、食宿安排、安全管理、后勤保障等各项工作。

(四)做好学生暑期社会实践工作。院团委及各系要重视学生暑期社会实践工作,要结合专业特点科学组织、合理安排、精心指导、严格管理,确保学生社会实践活动安全开展并取得成效。

(五)做好招生工作。招生办公室要会同国际教育学院积极做好2014年招生咨询、新生录取、通知书印制及寄发等工作,确保今年招生工作的顺利完成。

(六)做好新学期开学各项准备工作。

1.教务部、各系要利用暑假时间,做好新学期课程安排、教材征订、任课教师聘任等各项准备工作,确保新学期教学工作有序开展。

2.人力资源部要做好新聘教职工报到手续办理及入职培训工作,确保新入职教职工按时顺利上岗。

3.校区管理办公室要会同有关单位做好相关教学场所建设改造、各类设备设施修缮维护、学生宿舍调整等工作,确保新学期教学、行政管理和生活管理有序运行。

4.有关单位要精心组织,周密部署,详尽制定2014年新生迎新工作实施方案,协调处理好新生报到、注册、宿舍安排及入学教育等各个环节的工作,确保新生顺利入学。

5.各单位要根据工作实际,认真总结本学期工作,研究制订新学期工作计划,并于7月10日之前将总结计划报送办公室(电子邮箱:cuc@fjnu.edu.cn)。

(七)做好安全保卫和计划生育等工作。

1.加强师生安全防范教育。各单位要以高度负责的态度,在放假前对师生进行安全教育,重点做好遵规守纪、防水、防火、防雷电、防地质灾害、防交通事故、防诈骗等方面的教育,进一步提高师生防范意外伤害和自我保护的能力。

2.切实做好校园安保工作。各单位放假前要对印章、证件、文件、档案、票据及贵重物品、危险物品等进行清点检查,妥善保管。假前,安全事务部要牵头各单位开展一次全面深入的安全自查,重点做好财务室、档案室、计算机房、实验室、多媒体教室、图书馆、学生宿舍楼及供水供电设施等容易发生事故场所的安全隐患排查工作,确保学院人员和财产安全。严格执行门卫值岗和校园巡逻制度,切实做好留校学生管理工作,严禁外人随意进出校园,维护学院正常秩序。

3.认真落实计划生育政策。各单位放假前要做好计划生育宣传教育工作,杜绝违反计划生育政策的行为。

(八)做好假期值班工作。办公室要安排好校园人员值班和领导带班;学生事务部要安排好学生宿舍楼区的值班。安全事务部要督促物业服务中心进一步完善安全保卫工作机制,落实假期校园的安全巡逻和重要岗位的24小时值班工作。相关单位于6月30日之前将值班表报送办公室和安全事务部。所有值班人员要切实履行岗位职责,认真落实请示报告制度,相关人员要确保信息畅通,反应灵敏,确保暑期校园的安全稳定。凡因责任心不强,领导不力、工作不落实、措施不到位而导致重大问题的,要严肃追究有关领导和值班人员的责任。学院总值班室设在行政楼311室,值班电话:22868630。

三、假期作息时间安排

7月5日至8月27日实行假期作息时间,上班及值班时间为上午8:30-12:00。

办公室

2014年6月24日


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