致供应商:

教学需要,现以询价采购方式特向贵单位发询价函,望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。

一、项目编号:SDXHFZ2019-002

二、项目名称:教务部2019、2020届毕业班毕业证书、学位证书采购

三、报名方式、报价方式、报价时间及地址:

1、填写《投标报名表》发送至1695903542@qq.com邮箱,获取询价文件,邮件发送后,请致电0591-22868632获取询价文件,联系人:张老师

2、投标文件密封后,于2019年3月15日(星期五)11点,以派专人送达或快递方式,送至福建师范大学协和学院资产与财务部,逾期送达不予受理。

四、投标人资格:

1、投标人应具有本次招标货物或服务的经营范围。

2、本项目预算价为47770 元,作为最高限价,报价超过最高限价的投标视为无效投标。

3、近二年内有承接高校毕业证书、学位证书印制工作。

五、供应商投标文件组成:

1提供设备的明细报价及汇总报价的报价单;(详见本询价文件第二部分中的“报价一览表”)

2售后服务承诺函(各供应商提供的售后服务承诺应不低于本询价文件第二部分“售后服务要求”。)

3、供应商应在投标文件中提供合格有效的企业法人营业执照(副本)复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照证书复印件、并加盖供应商单位公章。(投标文件中无需提供上述材料的原件,但备查。)

4、提供至少一份近二年内承接高校毕业证书、学位证书的合同复印件,至少提供一份。

六、报价要求:

1人民币报价。报价中应包括:设备和材料(含采购、交通、运输)、检测费用、安装(包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的一切费用)、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。

2、报价人所投货物的技术参数必须符合或优于“第二部分  采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离,任何一项负偏离者,视为无效投标。

七、服务时间与交货地点。

(一)供货时间:分两次送货。

1、第一次配送。2019年4月30日前提供证书正式印刷样式(含防伪),2019年5月20日前到货3200套毕业证书学位证书(其中本科2700套,专升本500套)。

2、第二次配送。2020年5月20日前将合同所余证书送达;另赠送的毕业证书內芯(本科)不少于500张,毕业证书內芯(专升本)不少于200张,学位证书內芯不少于650张。

备注:

1、第二次配送,供应商应在生产前7个工作日内与协和学院教务部确认本科,专升本内芯、封套的具体数量比例,未经教务部确认擅自生产的,造成的任何损失,一律由供应商承担,且没收供应商的投标保证金。

2、如2020年有需要更改毕业证书学位证书样式,在用料材质不变的情况下供货方需按中标价格提供,如用料材质有变化可另行协商。

(二)交货地点:福建师范大学协和学院

八、评标说明

在全部满足指标、供货期、售后服务及样品(如果有的话)等需求的前提下,确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封,并由询价采购小组成员进行评审,响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人,未中标者请自行查看中标公告。

在评标期间,若出现符合本说明规定的所有投标条件的投标人不足二家情形的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

九、结算方式分次结算。

第一次付款,在货物到达现场并验收合格后十个工作日付给第一次供货量的全部货款。

第二次付款,在货物到达现场并验收合格后十个工作日付给第二次供货量的全部货款。

十、履约保证金:成交供应商在与采购人签订合同前3天向采购人缴纳800元履约保证金,项目验收合格后,转完质量保证金,质量保证金第二次配送验收合格后3个月,若无质量问题,采购人以转账方式无息退还。

福建师范大学协和学院账户信息:

用网银汇入履约保证金请用下面帐户信息:

户名:福建师范大学协和学院

帐号:405258361007

开户银行:中国银行福州市仓山支行

在柜台办理汇入履约保证金的请用下面账户信息:

户名:福建师范大学协和学院

帐号:405258361007

开户银行:中国银行福州师大支行

特别提示:

1、投标人应认真核对账户信息,将投标保证金汇入以上账户,并自行承担因汇错投标保证金而产生的一切后果。

2、投标人在转账或电汇的凭证上应按照以下格式注明,以便核对:“(项目编号:***、项目名称:***)的履约保证金”

十一、联系方法:

单位:福建师范大学协和学院资产与财务部

地址:福州市闽侯上街大学城学府南路 邮编:350117

联系人:张老师         电话/传真:0591-22868632

                                              福建师范大学协和学院

                      资产与财务部

                                                  2019年3月8日


投标报名表.doc