致供应商:

工作需要,现以询价采购方式特向贵单位发询价函,望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。

一、项目编号:SDXHFZ2020-018

二、项目名称:2021年中文期刊采购

三、报名方式、报价方式、报价时间及地址:

1、下载询价文件,获取详细采购需求。

2下载《投标报名表》,按表格填写并加盖公章,《投标报名表》扫描件以电子邮件形式发送电子信箱1695903542@qq.com,邮件名称备注为:xxx公司—2021年中文期刊采购项目—报名表)未提交投标报名者视为无效投标。

3、响应文件密封后,2020年1030(星期)11以派专人送达或快递方式,送至福建师范大学协和学院资产与财务部,逾期送达不予受理。

联系人:张老师         电话/传真:0591-22868632

备注:因我中心日常询价项目较多,为避免错误拆封,若采用快递方式寄送,必须在快递包装内用纸袋密封,且封面印有本询价文件第三部分  响应文件格式”内容要求(详见本询价文件第13页。

四、供应商资格:

1、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务,具有独立法人资格的国内制造商;

2、本项目最高折扣价为85%,报价超过最高折扣的投标视为无效投标。

合同包

项目名称

年采购期刊

采购年份

交货地点

最高折扣

(实洋/码洋×100%)

包1

中文期刊采购项目

127种/年

2021

采购人指定地点

85%

备注:年采购额约码洋3.7万元/年。

五、供应商响应文件组成:

1、提供设备的明细报价及汇总报价的报价单;(详见本询价文件第二部分中的“报价一览表”)

2、售后服务承诺函(各供应商提供的售后服务承诺应不低于本询价文件第二部分“售后服务

3、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证(三证合一的仅需提供营业执照)复印件,并加盖供应商单位公章。(响应文件中无需提供上述材料的原件,但备查。)

4、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。

5、履约保证金承诺函

6、投标人提交的其他资料(如硬件彩页等)

六、报价要求:

1、报价要求:投标人报价为供书价格折扣,即实洋/码洋×100%。报价中应包括:货物的制造包装运输装卸保险验收加工人员培训检验税金等及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。

2、供应商所投货物的技术参数必须符合或优于“第二部分  采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离,任何一项负偏离者,视为无效投标。

七、服务时间与服务地点。

(一)服务期:1年。

(二)服务地点:福建师范大学协和学院

八、评标说明

在全部满足指标、供货期、售后服务及样品(如果有的话)等需求的前提下,确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封,并由询价采购小组成员进行评审,响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人,未中标者请自行查看中标公告。

在评标期间,若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足三家情形的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

结算方式:货款以人民币为结算单位,货款包含期刊到达福建师范大学协和学院图书馆指定地点前发生的一切费用及税费。每年完成征订后提供相关证明材料先预付当年期刊实洋款80%(实洋=码洋×折扣),余下20%,在该年期刊验收合格后支付支付时需扣除停休刊款项

履约保证金:供应商在中标后三日内应向甲方缴纳中标价3%作为履约保证金,该履约保证金于设备验收合格后自动转为质量保证金,质量保证金在合同下所列项目正常运行三个月后(自验收合格之日起计算),若无质量问题,甲方以转账方式无息退还

福建师范大学协和学院账户信息:

账户名:福建师范大学协和学院

帐号:405258361007

开户银行:中国银行福州市仓山支行

九、联系方法:

单位:福建师范大学协和学院行政楼资产与财务部420办公室

地址:福州市闽侯上街大学城学府南路邮编:350117

联系人:张老师         电话/传真:0591-22868632

                                                福建师范大学协和学院资产与财务部

     2020年1026

投标报名表 ——询价.doc

2021年中文期刊采购询价函(定稿).doc