本报告是按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函201423号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函201674号)相关要求,根据福建师范大学协和学院2015-2016学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文由概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开评议和举报情况、存在的主要问题和改进措施等部分组成。本报告中所列数据统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

一、概述

2015-2016学年,我院深入学习贯彻党的十八大、十八届四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,按照《高等学校信息公开办法》要求,认真落实《高等学校信息公开事项清单》,不断完善公开事项,丰富公开方式,加强公开实效,积极满足广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,更好地服务全院师生、服务学院发展。

(一)健全工作机制

学院高度重视信息公开工作,秉承“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开作为学年度一项重点工作予以布置落实。具体执行中,充分发挥学院信息公开工作领导小组的领导职能和信息公开工作监督小组的监督职责,进一步健全党政统一领导、部门各负其责、师生共同监督的工作机制,确保信息公开工作规范有序有效开展。

(二)逐项落实清单

学院严格对照《清单》要求的10大类50项公开事项,通过工作协调会,责任分解表等,进一步明确《清单》各事项的责任部门与具体公开内容。同时,为推动信息公开工作落到实处、取得实效,学院严格按照信息公开工作的制度规定,加强对全院信息公开的检查工作,督促各单位对照《清单》逐项做好信息发布和自查改进工作。

(三)丰富方法途径

学院积极推进信息化建设,通过加强传统媒体和新兴媒体建设相结合,不断拓展信息公开的服务渠道和方式方法。首先,加强学院官方网站,学院院报,校内公告栏、宣传栏及户外LED电子显示屏的建设和管理工作,发挥其作为信息公开主阵地的作用,充分展示学院发展动态。其次,继续通过学院官方微博、微信以及各二级单位新媒体网络平台,及时发布办学信息。此外,学院不断加强对外宣传工作。及时通过各级各类新闻媒体发布介绍学院办学概况及重大动态(如招生信息等)等信息,在提升办学影响的同时,有效满足了社会公众知情权。

二、公开情况

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息内容

根据《高等学校信息公开办法》,遵照《高等学校信息公开事项清单》,坚持以公开为原则,不公开为例外,主动公开学院各类信息。我院主动公开信息覆盖学院基本情况、规章制度、发展规划、招生就业、教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、科研工作、合作办学、对外交流、资产管理、后勤保障、校园安全、其他事项等十五个方面,公开内容主要包括:(1)学院概况。包括学院简介、办学性质、办学规模、机构设置、发展规划、办事流程、联系方式及学院领导班子等信息。(2)发展动态。包括学院日常教学、管理活动开展情况,制定和发布的各类文件和规章制度,需要向社会公布的相关事项(如新增设置专业申报情况、教学质量年度报告及毕业生就业质量年度报告等)。(3)事关师生员工切身利益和社会比较关注的重要事项。包括招生考试,财务管理及收费,学生评奖评优、就业创业,教职工招聘录用、进修培养、职务晋升、职称评审,教学改革、专业建设及人才培养;教改科研项目申报及成果奖励,基建工程和物资采购,后勤服务保障及校园安全管理等方面相关信息。

上述公开事项的信息内容,均通过学院门户网站、信息公开网、院内各二级单位网站、学院官方微博、微信公众号等渠道予以发布(相关网站详见附件《福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表》)。

2.主动公开信息数量

2015-2016学年度,学院通过网站主动公开信息2836条,其中综合信息及相关通知公告885条、党务人事信息163条、教学管理及科研信息426条、招生考试信息85条、财务管理信息27条、学生管理及团学信息228条、学生创新创业及就业信息645条、实验及图书教辅信息108条、资产采购及后勤保障信息56条、其他信息213条。此外,通过院级官方微博、微信公众号发布信息1242条(组),编印院报9期,在校园宣传栏张贴发布信息83条,在中国教育报、中国青年报、福建日报、福州日报、中国新闻网、中青在线、东南网等各级各类媒体刊发报道168篇。

(二)重点信息公开情况

1.招生考试信息

学院招生委托母体学校福建师范大学进行,在母体学校业务部门的组织和监察组的监督下,认真做好招生信息公开工作。依照相关政策和规定,学院认真编制2016年度招生章程和招生计划,涵盖学院基本办学情况、学历学位证书发放情况、招生计划编制原则及分专业数量、招生条件、工作程序、日程安排、录取办法、学费标准等。以上内容均在我院招生专题网站和印制发放给考生的宣传材料进行发布,同时通过福建省教育厅阳光高考平台和学院招生特刊、微博、微信、媒体、考生咨询热线电话等渠道进一步公开,使考生及家长全面、准确地了解招生政策规定、学院概况、录取日程安排及录取规则、录取结果等信息。录取期间,学院招生网站即时更新2016年各省录取进展情况及出档分数线,深受考生关注,考生还可以通过招生网站查询录取结果。录取全部结束后,公布分省、分批次、分科类录取人数和录取最低分。

据统计,2016年招生过程中,我院共公开和发布招生信息累计达85条,各网络平台日访问量达5000人次以上,参加招生现场咨询会7场、网络咨询会3场。2016年招生考试工作进展顺利规范,未收到任何疑议。

2.财务、资产管理及收费信息

首先,做好制度、方案制定及发布工作。编制印发《福建师范大学协和学院学生学杂费收缴工作奖励办法(修订)》、《福建师范大学协和学院关于细化工作人员赴全国各地差旅住宿费标准的通知》及学院年度预算方案等文件,并在资产与财务部网站相应予以公开。其次,严格按照规程做好物资采购招投标工作。坚持招投标过程的公开、公平、公正,本学年度共在学院门户网站及信息公开网发布相关信息35条,涵盖采购项目招标公告、过程说明及结果公示等。最后,明确收费项目、收费依据及收费标准。财务室常年张贴公告各项收费项目及标准。2016年7月19日,编印《福建师范大学协和学院2016年秋季收费校长公告》、《福建师范大学协和学院关于公布2016-2017学年各类学生收费项目与标准的通知》等文件,同时在学院网站“阳光收费”栏目公布。将2016级新生收费标准印发在新生须知上,同录取通知书一并寄送至每一位新生手中。开学收费期间,在新生报到收费点张贴海报,公开收费项目、收费依据、收费标准、投诉电话,积极向学生、家长公布收费信息,确保学生金融安全。

三、依申请公开和不予公开情况

学院明确了依申请公开的受理机构、程序和内容,本学年度未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开评议和举报情况

我院通过各种平台和渠道,及时主动向社会公众和师生员工发布信息,并积极接受监督和评议。学院信息公开工作得到全院师生员工的支持,本学年,未收到有关信息公开的举报或投诉。

五、存在的主要问题和改进措施

本学年,我院继续稳步推进信息公开工作,取得了较好成效,但还存在一些需要改进的地方。主要有:院内各单位的信息公开工作因思想认识和重视程度不一,进展不够平衡;信息公开网站内容有待进一步充实和完善等等,需要在今后工作中不断加以改进和加强。改进措施有:

一是进一步增强公开意识。进一步加大信息公开工作的宣传和培训力度,切实提升院内各单位对信息公开工作的认识和责任感,落实信息公开人员责任制。进一步发挥信息服务作用,加强学院发展动态、办学决策、师生和社会关切问题等方面的信息公开工作,增强信息公开实效。

二是进一步健全工作机制。进一步完善相关规章制度和配套措施,对信息公开的协调机制、监督保障机制等方面进行详细规范,使信息公开有规可依、有章可循。及时调整并充实各单位信息公开工作人员,同时加强宣传培训工作,确保信息公开工作均衡开展。加强信息公开技术保障工作,对学院信息公开网站进行改版并充实相关内容。

附件:福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表

福建师范大学协和学院

2016年10月30日

附件:

福建师范大学协和学院信息公开清单事项链接情况表

序号

类别

公开事项

公开形式

链接地址

1

基本信息

(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

学院门户网站

http://cuc.fjnu.edu.cn

(2)学校章程及制定的各项规章制度

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

院工会网站

http://10.134.240.117/jgzj

(4)学术委员会相关制度、年度报告

人力资源部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/rs

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

学院门户网站

http://cuc.fjnu.edu.cn

(6)信息公开年度报告

信息公开网

http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html

2

招生考试信息

(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

招生办公室网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/zs

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

备注:暂无研究生招生

(12)参加研究生复试的考生成绩

(13)拟录取研究生名单

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

3

财务、资产及收费信息

(7项)

(15)财务、资产管理制度

资产与财务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

学院门户网站

信息公开网

资产与财务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn

http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html

http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

资产与财务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

信息公开网

资产与财务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/contents/4383/66249.html  http://cuc.fjnu.edu.cn/zccwb

4

人事师资信息

(5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

学院门户网站

http://cuc.fjnu.edu.cn

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

信息公开网

国际事务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/gjxy

(24)岗位设置管理与聘用办法

人力资源部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/rs

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

党务工作部网站

人力资源部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/dwgz

http://cuc.fjnu.edu.cn/rs

(26)教职工争议解决办法

人力资源部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/rs

5

教学质量信息

(9项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

学院门户网站

教务部

http://cuc.fjnu.edu.cn

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

教务部网站

招生办公室

http://cuc.fjnu.edu.cn/jw

http://cuc.fjnu.edu.cn/zs

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

教务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/jw

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

就业指导中心网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/jyw

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

(33)高校毕业生就业质量年度报告

(34)艺术教育发展年度报告

将根据省教育研究评估中心近期下发的文件要求进行编制发布

(35)本科教学质量报告

教务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/jw

6

学生管理服务信息(4项)

(36)学籍管理办法

教务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/jw

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

学生事务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/stu

(38)学生奖励处罚办法

(39)学生申诉办法

7

学风建设信息

(3项)

(40)学风建设机构

(41)学术规范制度

人力资源部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/rs

(42)学术不端行为查处机制

8

学位、学科信息

(4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

教务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/jw

(44)拟授予硕士、博士学位同等学历人员资格审查和学力水平认定

备注:暂无硕、博士招录资格

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

信息公开网

教务部网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/channels/4345.html

http://cuc.fjnu.edu.cn/jw

9

对外交流与合作信息

(2项)

(47)中外合作办学情况

国际事务部(国际

教育学院)网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/gjxy

(48)来华留学生管理相关规定

10

其他

(2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

备注:暂无巡视组进校

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

安全事务部、校区

管理办公室网站

http://cuc.fjnu.edu.cn/xqglb